Nëse nuk dëshironi që asnjë Tom, Dik ose Harri të shikojë prezantimin tuaj në PowerPoint, kyçeni prezantimin tuaj me një fjalëkalim dhe jepjani fjalëkalimin vetëm njerëzve, mendimet e të cilëve ju besoni. Ndiqni këto hapa për të futur një fjalëkalim në një prezantim në PowerPoint:
1 Klikoni butonin Office dhe zgjidhni Ruaj si.
Ju shihni kutinë e dialogut Ruaj si.
2 Klikoni butonin Tools dhe zgjidhni Opsionet e përgjithshme në menynë që shfaqet.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Përgjithshme.
3 Futni një fjalëkalim në kutinë e tekstit Password to Open.
Të tjerëve do t'ju duhet fjalëkalimi që futni për të hapur prezantimin. Fjalëkalimet janë të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla. Me fjalë të tjera, duhet të futni kombinimin e duhur të shkronjave të mëdha dhe të vogla për të futur me sukses fjalëkalimin. Nëse fjalëkalimi është Valparaiso (me një V të madhe ), futja e valparaiso (me një v të vogël) konsiderohet fjalëkalimi i gabuar dhe nuk e hap prezantimin.
4 Futni një fjalëkalim në kutinë e tekstit Password to Modify nëse dëshironi që të tjerët të japin një fjalëkalim për të mos modifikuar prezantimin.
Nëse nuk e kanë këtë fjalëkalim, të tjerët nuk mund ta modifikojnë këtë prezantim ose ta ruajnë me një emër tjetër. Prezantimi do të hapet si një skedar vetëm për lexim. Mund të shihet, por jo të ndryshohet.
5 Klikoni OK.
Shfaqet kutia e dialogut Reenter Password to Open.
6 Futni fjalëkalimin e hapur që dhatë në hapin 3 dhe klikoni OK.
Nëse keni futur një fjalëkalim Modifiko, futeni gjithashtu atë dhe klikoni OK.
7 Klikoni butonin Ruaj në kutinë e dialogut Ruaj si.
PowerPoint ju informon se prezantimi tashmë ekziston dhe ju pyet nëse dëshironi të zëvendësoni skedarin ekzistues.
8 Klikoni Po në kutinë e mesazhit.
Më në fund, sprova ka marrë fund.