Një nga mjetet më të dobishme në të gjithë Office 2011 për mac është aftësia për të krijuar hiperlidhje pothuajse kudo. Ju mund të lidheni me çdo skedar në kompjuterin tuaj; këta skedarë janë skedarë lokalë . Për t'u lidhur me skedarët lokalë, mund të përdorni dy lloje lidhjesh:
-
Absolute: Ky lloj lidhjeje përmban të gjithë shtegun e skedarit drejt përmbajtjes suaj. URL-ja fillon me file://localhost/Users/ dhe lidhet me një skedar kudo në kompjuterin tuaj. Ky lloj URL funksionon vetëm për një llogari me një përdorues. Nëse e zhvendosni dokumentin, librin e punës ose prezantimin në një kompjuter tjetër, hiperlidhja nuk do të funksionojë.
Përdorni këtë lloj lidhjeje vetëm nëse e dini se lidhja juaj nuk do të duhet të punojë kurrë në një kompjuter tjetër.
-
Relative: Një lidhje relative përmban vetëm emrin e skedarit të përmbajtjes që është i lidhur brenda të njëjtit dosje (në të njëjtin nivel drejtorie) si dokumenti, libri i punës ose prezantimi përpara se të krijoni lidhjen.
Nëse kopjoni vetë dosjen që përmban dokumentin, librin e punës ose skedarin e prezantimit që përmban gjithashtu skedarin e përmbajtjes, mund ta vendosni kopjen e të gjithë dosjes në çdo media si një flash drive, CD ose DVD, dhe lidhja do të punoni në çdo kompjuter.
Për të konfiguruar dokumentin tuaj për të bërë një kopje që mund të shpërndahet me hiperlidhje relative, ndiqni këto hapa:
Shtypni Command-S ose klikoni butonin Ruaj në shiritin e veglave Standard për të ruajtur dokumentin tuaj në vendndodhjen e tij aktuale.
Zgjidhni File→Save As dhe klikoni butonin New Folder për të krijuar dosjen që do të përmbajë dokumentin dhe përmbajtjen tuaj përpara lidhjes.
Ruani një kopje të dokumentit, librit të punës ose prezantimit tuaj në dosjen e re.
Bëni kopje të përmbajtjes suaj: Në Finder, Option-zvarritni kopjet e çdo përmbajtjeje me të cilën dëshironi të lidheni në dosje.
Tani mund të krijoni lidhje (duke ndjekur udhëzimet në seksionin tjetër) me përmbajtjen që vendosni në dosjen e përbashkët.
Për të hiperlidhur me një skedar lokal në kompjuterin tuaj, ja çfarë bëni:
Shfaqni dialogun Insert Hyperlink duke klikuar me të djathtën mbi tekstin ose një objekt të zgjedhur dhe më pas duke zgjedhur Hyperlink nga menyja që shfaqet ose shtypni Command-K.
Klikoni në skedën Dokument.
Klikoni butonin Zgjidh.
Zgjidhni një skedar dhe më pas klikoni Open për të krijuar lidhjen dhe mbyllni dialogun.
(Opsionale) Klikoni butonin ScreenTip për të shfaqur një dialog ku mund të shkruani një ScreenTip që shfaqet kur dikush vendos një tregues të miut mbi hiperlidhje.
(Opsionale) Klikoni butonin Gjeni.
Nëse faqja e internetit ka ankora (shënues), dialogu Select Place in Document shfaq dhe liston ankorat. Nëse jeni duke u lidhur me një dokument Word, shfaqet një listë e faqeshënuesve. Nëse jeni duke u lidhur me një libër pune në Excel, mund të lidheni me një emër flete, një gamë të emërtuar ose një objekt me emër. PowerPoint ofron një listë të rrëshqitjeve për t'u lidhur.
Zgjidhni një faqerojtës nga lista në dialogun Zgjidh Vendin në Dokument dhe më pas kliko OK për ta mbyllur.
Kliko OK për të mbyllur dialogun Insert Hyperlink.
Shfaqet hiperlidhja.