Për të krijuar një tufë zarfash të shkrirjes së postës në Word 2013, i cili është shumë më elegant dhe profesional sesa përdorimi i etiketave postare të zhveshura dhe një kursim kohe, ndiqni hapat e mëposhtëm:
1Filloni një dokument të ri. Në skedën Mailings, zgjidhni Start Mail Merge→ Zarfet.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e zarfit. Mund të vendosni madhësinë e zarfit dhe opsionet e fontit, nëse është e nevojshme.
2 Klikoni OK.
Dritarja e Word-it ndryshon për të pasqyruar një zarf tipik, një madhësi e specifikuar në kutinë e dialogut Opsionet e zarfit.
3 Shkruani adresën e kthimit.
Normalisht, një bashkim i postës me zarf nuk përdor adresa të ndryshme kthimi për çdo zarf. Pra, shkruani adresën e kthimit ku treguesi i futjes pulson në këndin e sipërm majtas të zarfit.
Shtypni Shift+Enter në fund të një rreshti në adresën e kthimit. Kthimi i butë që vendosni i mban linjat në adresën e kthimit fort së bashku.
4 Klikoni miun në kutinë e tekstit që gjendet në qendër të zarfit.
Fjala mbërtheu një kuti teksti në mes të zarfit, ku vendosni adresën e marrësit. Nëse nuk e shihni kutinë, thjesht klikoni miun ku mendoni se adresa duhet të shkojë.
5 Nëse është e nevojshme, shkruani çdo tekst të pandryshuar në adresën e marrësit.
Gjasat janë të mira që çdo marrës të ketë një adresë të ndryshme, kështu që ndoshta nuk do t'ju duhet të shkruani asgjë për këtë hap. Në vend të kësaj, informacioni nga lista e marrësve - fushat - futet këtu.
6Ruajeni zarfin.
Detyra juaj tjetër është të përdorni listën e marrësve për të mbledhur informacionin për postimin tuaj.