Roma nuk u ndërtua brenda një dite, por ndërtimi i modelit tuaj të dokumentit në Word 2013 mund të marrë edhe më pak kohë. Kjo për shkak se ju mund të krijoni lehtësisht një shabllon bazuar në një dokument që e keni ruajtur tashmë. Pra, kur formatimi dhe stilet dhe të gjitha ato mbeturina janë krijuar tashmë, bërja e një shablloni është një punë e lehtë – dhe nuk kërkon një ushtri të madhe apo marinë apo ndonjë politikan ambicioz.
Për të bërë një shabllon bazuar në një dokument që keni krijuar tashmë, ndiqni këto hapa:
1 Gjeni ose krijoni dokumentin.
Zgjidhni atë që ka stile ose formate ose tekst që planifikoni të përdorni në mënyrë të përsëritur.
2Hiqni çdo tekst që nuk duhet të jetë në çdo dokument.
Shablloni duhet të përmbajë vetëm stilet që ju nevojiten për atë dokument, plus çdo tekst që është i zakonshëm për të gjithë dokumentet.
3 Klikoni në skedën Skedar.
Kjo do t'ju japë opsionet e skedarit.
4Në ekranin File, zgjidhni komandën Save As.
Mos u shqetësoni për zgjedhjen e vendndodhjes së dokumentit. Të gjithë shabllonet e Word ruhen në një dosje të paracaktuar dhe Word automatikisht e zgjedh atë vendndodhje për ju.
5 Klikoni butonin Shfleto.
Shfaqet kutia e dialogut Ruaj si. Është e njëjta kuti dialogu Ruaj si që Word përdor për të ruajtur gjithçka.
6 Shkruani një emër për shabllonin.
Shkruani emrin në kutinë Emri i skedarit. Jini përshkrues.
Ju nuk keni nevojë të emërtoni shabllonin duke përdorur fjalën shabllon.
7Nga lista rënëse Save As Type, zgjidhni Word Template.
Ah-ha! Ky është sekreti. Dokumenti duhet të ruhet në një format shabllon dokumenti. Kjo është ajo që e bën një shabllon superior ndaj një dokumenti tipik, të mërzitshëm Word.
8 Klikoni butonin Ruaj.
Përpjekjet tuaja ruhen në disk si shabllon dokumenti, i vendosur në vendin e duhur ku Word ruan të gjithë shabllonet e tij të dokumenteve.
9 Mbyllni shabllonin.
Arsyeja e mbylljes është se çdo ndryshim që bëni tani e tutje bëhen në shabllon. Nëse dëshironi të përdorni shabllonin për të nisur një dokument të ri, ju zgjidhni atë shabllon nga dritarja e re.