Zgjidhni skedën File në Ribbon dhe klikoni butonin Options.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Outlook.
Klikoni butonin Mail në dritaren e lundrimit në të majtë.
Shfaqet kutia e dialogut të cilësimeve të postës.
Në seksionin "Përpiloni mesazhe", klikoni butonin "Nënshkrimet".
Shfaqet kutia e dialogut "Nënshkrimet dhe letrat".
Në seksionin "Përpiloni mesazhe", klikoni butonin "Nënshkrimet".
Shfaqet kutia e dialogut "Nënshkrimet dhe letrat".
Klikoni butonin New.
Shfaqet kutia e dialogut "Nënshkrimi i ri".
Shkruani një emër për nënshkrimin tuaj të ri.
Emri që shkruani shfaqet në kutinë "Nënshkrimi i ri". Ju mund të emërtoni një nënshkrim çdo gjë që dëshironi.
Klikoni OK.
Kutia e dialogut "Nënshkrimi i ri" mbyllet.
Klikoni OK.
Kutia e dialogut "Nënshkrimi i ri" mbyllet.
Shkruani tekstin e nënshkrimit që dëshironi në kutinë Edit Signature dhe shtoni çdo formatim që dëshironi. Klikoni OK.
Për të ndryshuar fontin, madhësinë, ngjyrën ose karakteristika të tjera të tekstit, përdorni butonat pikërisht mbi kutinë e tekstit. Nëse jeni më të rehatshëm duke krijuar tekst të formatuar shumë në Microsoft Word, mund të krijoni nënshkrimin tuaj në Word dhe më pas ta zgjidhni dhe ta kopjoni në kutinë Edit Signature.
Nënshkrimi juaj i ri është ruajtur tani dhe mbyllet kutia e dialogut "Nënshkrimet dhe letrat".
Klikoni butonin OK në dritaren Opsionet e Outlook.
Dritarja e Opsioneve të Outlook mbyllet.
Nënshkrimi juaj i ri tani do të shfaqet në çdo mesazh të ri që dërgoni. Nëse krijoni më shumë se një nënshkrim, mund të kaloni në një nënshkrim tjetër të paracaktuar duke ndjekur hapat 1 deri në 3 dhe më pas duke zgjedhur nënshkrimin që dëshironi nga menyja e Mesazheve të Reja në seksionin Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar.
Nëse dëshironi të përfshini një nënshkrim në përgjigjet dhe përcjelljet tuaja, zgjidhni nënshkrimin që dëshironi nga menyja Përgjigje/Përpara në seksionin Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar.