Me Office 2011 për Mac, udhëzuesi juaj për bashkimin e postës në Word është Mail Merge Manager. Ju mund të thirrni Mail Merge Manager duke zgjedhur Tools→ Mail Merge Manager nga shiriti i menysë. Është projektuar për t'u përdorur duke filluar nga lart në Hapin 1, dhe ju shkoni deri në Hapin 6.
Hapat në Mail Merge Manager janë si më poshtë:
Zgjidhni një lloj dokumenti.
Zgjidhni nga katër lloje të bashkimit të postës:
* Formulari i letrave: Personalizojeni një letër me informacione ose të dhëna personale.
* Etiketat: Krijoni etiketa postare, karta tendash, etiketa librash dhe etiketa DVD.
* Zarfe: Printoni zarfe të çdo madhësie.
* Katalog: Zgjidhni këtë opsion për të krijuar katalogë, broshura dhe fletë çmimesh të personalizuara, të personalizuara. Për shembull, mund të tërhiqni fotografi nga një bazë të dhënash për të krijuar katalogë të personalizuar të personalizuar bazuar në blerjet e klientëve, kategorinë ose disa kritere të tjera.
Zgjidhni Lista e Marrësve.
Zgjidhni një burim të dhënash për bashkimin e postës.
Fut mbajtësit e vendeve.
Zgjidhni emrat e fushave (për shembull, emrat e kolonave, titujt dhe titujt e kolonave) dhe vendosini ato në dokumentin tuaj.
Filtro Marrësit.
Vendosni rregulla se cilat rekorde do të merren nga burimi i të dhënave.
Parashikimi i Rezultateve.
Shihni saktësisht se si duket dokumenti juaj me të dhëna përpara se të ekzekutoni bashkimin e postës.
Kompletoni bashkimin.
Ekzekutoni bashkimin. Mund të bashkoni me një printer, një dokument të vetëm Word, dokumente të personalizuara të Word-it ose mesazhe e-mail.