Në Word 2008 për Mac, mund të formatoni tekstin në dokumentet tuaja në kolona, lista dhe kuti teksti. Kolonat ju lejojnë të shfaqni tekstin tuaj në kolona të shumta të ngjashme me gazetën, në vend të një blloku të vetëm 6 inç të gjerë. Listat janë lista të numëruara ose me pika që Word i formaton automatikisht. Kutitë e tekstit ju lejojnë të vendosni blloqe të pavarura teksti kudo në faqe pa pasur nevojë të shqetësoheni më parë me margjinat, dhëmbëzat, kolonat ose tabelat.
-
Kolonat: Mënyra më e lehtë për të krijuar një dokument me shumë kolona është të klikoni butonin Columns në shiritin e veglave Standard dhe të zgjidhni numrin e kolonave që dëshironi.
Nëse zgjidhni një pjesë të dokumentit përpara se të përdorni butonin Columns, vetëm ajo pjesë shfaqet si kolona; nëse nuk zgjidhni asnjë tekst përpara se të përdorni butonin Columns, i gjithë dokumenti shfaqet si kolona.
Për kontroll më të hollësishëm mbi numrin dhe hapësirën e kolonave tuaja, ose për të vendosur Word një vijë vertikale midis tyre, zgjidhni Format→Columns për të hapur dialogun Columns.
-
Listat: Listat e numëruara zakonisht përdoren për paraqitjen e informacionit që kërkon një renditje kronologjike, si p.sh. hapat si duhet; listat me pika organizojnë një sërë konceptesh të veçanta, por të lidhura. Për të shtuar një listë, zgjidhni tekstin që dëshironi të shndërroni në listë. Zgjidhni View→ Formatting Palette dhe më pas klikoni në trekëndëshin e zbulimit për të zgjeruar panelin Bullets and Numbering. Klikoni butonin Bullets ose Numbering për ta kthyer tekstin e zgjedhur në një listë.
-
Kutitë e tekstit: Kutitë e tekstit ju lejojnë të vendosni një pjesë të tekstit diku në një faqe pa vendosur margjina, dhëmbëzime, kolona ose tabela. Për të vendosur një kuti teksti në dokumentin tuaj, zgjidhni Insert→Text Box. Kursori juaj kthehet në një kuti teksti të veçantë që vendos kursorin. Pastaj klikoni dhe tërhiqeni në dokumentin ku dëshironi të shfaqet kutia e tekstit.
Për të kontrolluar mënyrën se si teksti në dokumentin tuaj ndërvepron me kutinë tuaj të tekstit - i njohur si mbështjellje - zgjidhni View→ Formatting Palette dhe klikoni shigjetat me drejtim djathtas pranë Wrapping dhe më pas pranë Text Box për të zbuluar të dy panelet Wrapping dhe Text Box.