Në Word 2010, bashkimi i postës përfshin hapjen e një dokumenti të vetëm Word, përzierjen e një liste me emra dhe informacione të tjera dhe më pas kombinimin (bashkimin) e gjithçkaje. Gjëja më e zakonshme për t'u bashkuar me postë është letra standarde, e bezdisshme e formularit, të cilën më pas mund ta printoni dhe ta dërgoni.
Mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl+N.
Shkruani letrën. Jeni duke shtypur vetëm pjesët e zakonshme të letrës, tekst që nuk ndryshon për çdo kopje që printoni.
Nuk është e nevojshme ta shkruani këtë informacion me TË GJITHA CAPS, por ju lejon të gjeni lehtësisht tekstin që do të zëvendësohet ose do të personalizohet në dokumentin tuaj. Përdorni terma të shkurtër, përshkrues.
Mund të kurseni duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl+S.
Nëse ky opsion nuk është i disponueshëm, nuk e keni krijuar siç duhet dokumentin kryesor. Përndryshe, ju shihni kutinë e dialogut Lista e adresave të reja.
Word supozon se ju nevojiten një duzinë apo më shumë fusha për bashkimin e postës suaj, që është budallallëk, por një numër me të cilin duhet të përballeni. Pra, hapat e mëposhtëm heqin fushat që nuk ju nevojiten në dokumentin tuaj dhe i zëvendësojnë ato me fushat që kërkon dokumenti juaj.
Shfaqet kutia e dialogut Personalizo listën e adresave, duke shfaqur fushat që Word supozon se ju nevojiten. Një marrëzi e tillë nuk mund të tolerohet.
Shfaqet një kuti dialogu konfirmimi.
Kutia e dialogut mbyllet dhe fusha e panevojshme zhduket.
Pas heqjes së fushave të tepërta, hapi tjetër është të shtoni fushat që ju nevojiten - nëse ka.
Kutia e vogël e dialogut "Shto fushën" shfaqet në pamje.
Emërtoni fushën për të pasqyruar llojin e informacionit në të; për shembull, Vendndodhja e pickimit të peshkaqenit.
Kur të keni mbaruar, rishikoni listën. Duhet të përputhet me listën e fushave TË GJITHA CAPS në dokumentin tuaj (nëse keni zgjedhur t'i krijoni ato). Mos u shqetësoni nëse jo - mund të shtoni fusha më vonë, megjithëse kërkon më shumë kohë.
Tani shihni se fushat e personalizuara shfaqen si tituj kolonash në kutinë e dialogut Lista e adresave të reja.
Tani, ju jeni gati për të plotësuar listën e marrësve.
Shkruani informacionin që është i përshtatshëm për secilën fushë: për shembull një emër, një titull, një vend të preferuar sushi ose planetin e origjinës.
Pas plotësimit të fushës së fundit, ndoshta dëshironi të shtoni një tjetër regjistrim.
Kur shtypni tastin Tab në fushën e fundit të një regjistrimi, krijohet automatikisht një regjistrim i ri dhe shtohet në rreshtin tjetër.
Vazhdoni të plotësoni të dhënat!
Ju mund të redaktoni çdo fushë në çdo regjistrim duke e zgjedhur atë me miun.
Një kuti e veçantë dialogu Ruaj si shfaqet, duke ju lejuar të ruani listën e marrësve.
Emrat përshkrues janë më të mirët. Në fund të fundit, mund të përdorni përsëri të njëjtën listë të marrësve.
Ju ktheheni në dokumentin tuaj. Hapi tjetër në agoninë tuaj të bashkimit të postës është të përzieni fushat nga lista e marrësve në dokumentin kryesor.
Nëse keni përdorur mbajtëset e TË GJITHA CAPS për të futur fushat në dokumentin tuaj, duhet të jeni në gjendje t'i lokalizoni ato lehtësisht.
Shfaqet menyja Insert Merge Field, duke shfaqur fushat sipas listës së marrësve të lidhur me dokumentin kryesor.
Për shembull, nëse jeni duke zëvendësuar tekstin PARË në dokumentin tuaj me një fushë të parë, zgjidhni fushën e parë nga menyja Fut Fushë Merge. Fusha futet në dokumentin tuaj dhe zëvendëson tekstin ALL CAPS.
Përsëritni hapat 23 deri në 25 sipas nevojës për të ngjitur të gjitha fushat në dokumentin tuaj.
Destinacioni më i zakonshëm për dokumentet e bashkuara është printeri. Procesi i printimit është mjaft i thjeshtë.
Shfaqet kutia e dialogut Merge to Printer, nga e cila mund të zgjidhni regjistrimet për printim.
Përndryshe, mund të specifikoni se cilat regjistrime të printohen.
Shfaqet kutia tradicionale e dialogut Print.
Dokumentet tuaja printohen.
Epo! Udhëtimi juaj për bashkimin e postës ka përfunduar.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
