Klikoni ikonën e kutisë hyrëse në panelin Dosja e modulit Mail (ose shtypni Ctrl+Shift+I).
Shfaqet lista juaj e mesazheve të postës hyrëse.
Klikoni në skedën Home dhe gjeni shiritin e lëvizjes së kutisë së Hapit të Shpejtë (në anën e djathtë të kutisë së Hapit të shpejtë; ka një shigjeta lart dhe dy poshtë). Klikoni shigjetën në fund (shigjetën me një vijë sipër saj).
Një listë bie me dy opsione: Hapi i ri i shpejtë dhe Menaxho hapat e shpejtë.
Klikoni Hapi i ri i shpejtë.
Shfaqet një listë e shablloneve shtesë të Quick Step. Zgjedhja e ndonjërës prej këtyre hap kutinë e dialogut "Konfigurimi për herë të parë" me zgjedhje që zbatohen për llojin e caktuar të detyrës që keni zgjedhur. Për shembull, nëse zgjidhni "Lëviz në dosje", kutia e dialogut "Konfigurimi për herë të parë" ju kërkon të zgjidhni se në cilin dosje do t'i zhvendosë mesazhet dhe gjithashtu ju jep mundësinë për të shënuar mesazhet si të lexuara.
Klikoni Hapi i ri i shpejtë.
Shfaqet një listë e shablloneve shtesë të Quick Step. Zgjedhja e ndonjërës prej këtyre hap kutinë e dialogut "Konfigurimi për herë të parë" me zgjedhje që zbatohen për llojin e caktuar të detyrës që keni zgjedhur. Për shembull, nëse zgjidhni "Lëviz në dosje", kutia e dialogut "Konfigurimi për herë të parë" ju kërkon të zgjidhni se në cilin dosje do t'i zhvendosë mesazhet dhe gjithashtu ju jep mundësinë për të shënuar mesazhet si të lexuara.
Zgjidhni një shabllon të hapit të shpejtë.
Siç e patë me "Lëviz në hapin e shpejtë", shfaqet një kuti dialogu "Konfigurimi për herë të parë".
Bëni zgjedhjet tuaja dhe emërtoni shabllonin tuaj.
Në varësi të detyrës, do t'ju duhet t'i tregoni Outlook se ku të zhvendosni një mesazh, si të kategorizoni një mesazh, çfarë flamuri të vendosni, kujt t'i dërgoni ose dërgoni një mesazh ose kujt t'i dërgoni një ftesë takimi. Pasi ta futni këtë informacion në kutinë e dialogut "Konfigurimi për herë të parë", sigurohuni që t'i jepni gjithashtu këtij hapi të shpejtë një emër që do t'ju ndihmojë të mbani mend se çfarë bën.
Klikoni butonin Finish dhe mbyllet kutia e dialogut Setup për herë të parë.