Si të krijoni dhe dërgoni një e-mail të shkrirjes së postës Word 2010

Në Word 2010, bashkimi i postës përfshin hapjen e një dokumenti të vetëm Word, përzierjen e një liste me emra dhe informacione të tjera dhe më pas kombinimin (bashkimin) e gjithçkaje. Word ju lejon të nxirrni mesazhe të personalizuara të postës elektronike duke përdorur opsionin E-Mail për bashkimin e postës. (Ky opsion funksionon vetëm kur e keni konfiguruar programin Microsoft Outlook në kompjuterin tuaj.)

1Filloni një dokument të ri, bosh.

Mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl+N.


Si të krijoni dhe dërgoni një e-mail të shkrirjes së postës Word 2010

2Në skedën Postimet, zgjidhni Fillimi i shkrirjes së postës → Mesazhet e postës elektronike.

Word ndryshon në pamjen Web Layout, që përdoret për krijimin e dokumenteve të Internetit në Word.

3 Krijoni mesazhin tuaj të postës, duke shtypur fushat në mesazh duke përdorur TË GJITHA KAPS.

Duke përdorur TË GJITHA CAPS, mund të gjeni lehtësisht pjesët e mesazhit që do të personalizohen, si p.sh. emrin dhe vendndodhjen e dikujt.

4 Ruani dokumentin tuaj.

Mund të kurseni duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl+S.


Si të krijoni dhe dërgoni një e-mail të shkrirjes së postës Word 2010

5Në skedën Mailings, në Start Mail Merge Group, zgjidhni Zgjidh Marrësit→ Shkruaj listën e re.

Nëse ky opsion nuk është i disponueshëm, nuk e keni krijuar siç duhet dokumentin kryesor. Përndryshe, ju shihni kutinë e dialogut Lista e adresave të reja.

Word supozon se ju nevojiten një duzinë apo më shumë fusha për bashkimin e postës suaj, që është budallallëk, por një numër me të cilin duhet të përballeni. Pra, hapat e mëposhtëm heqin fushat që nuk ju nevojiten në dokumentin tuaj dhe i zëvendësojnë ato me fushat që kërkon dokumenti juaj.


Si të krijoni dhe dërgoni një e-mail të shkrirjes së postës Word 2010

6 Klikoni butonin Personalizo kolonat.

Shfaqet kutia e dialogut Customize Address List, duke shfaqur fushat që Word supozon se ju nevojiten.. Një marrëzi e tillë nuk mund të tolerohet.


Si të krijoni dhe dërgoni një e-mail të shkrirjes së postës Word 2010

7Zgjidhni një fushë që nuk ju nevojitet dhe klikoni butonin Fshi.

Shfaqet një kuti dialogu konfirmimi.

8 Klikoni Po në kutinë e dialogut të konfirmimit.

Kutia e dialogut mbyllet dhe fusha e panevojshme zhduket.

9 Përsëritni hapat 8 dhe 9 për secilën fushë që nuk ju nevojitet.

Pas heqjes së fushave të tepërta, hapi tjetër është të shtoni fushat që ju nevojiten - nëse ka.


Si të krijoni dhe dërgoni një e-mail të shkrirjes së postës Word 2010

10 Për të shtuar një fushë që nevojitet në dokumentin tuaj, klikoni butonin Shto.

Kutia e vogël e dialogut "Shto fushën" shfaqet në pamje.

11 Shkruani emrin e fushës dhe klikoni butonin OK.

Emërtoni fushën për të pasqyruar llojin e informacionit në të; për shembull, Vendndodhja e pickimit të peshkaqenit.

12 Përsëritni hapat 11 dhe 12 për çdo fushë të re që ju nevojitet në dokumentin tuaj kryesor.

Kur të keni mbaruar, rishikoni listën. Duhet të përputhet me listën e fushave TË GJITHA CAPS në dokumentin tuaj (nëse keni zgjedhur t'i krijoni ato). Mos u shqetësoni nëse jo - mund të shtoni fusha më vonë, megjithëse kërkon më shumë kohë.

13 Klikoni OK.

Tani shihni se fushat e personalizuara shfaqen si tituj kolonash në kutinë e dialogut Lista e adresave të reja.

Tani, ju jeni gati për të plotësuar listën e marrësve.

14 Shkruani të dhënat e regjistrimit.

Shkruani informacionin që është i përshtatshëm për secilën fushë: për shembull një emër, një titull, një vend të preferuar sushi ose planetin e origjinës.

15 Shtypni Tab për të hyrë në fushën tjetër.

Pas plotësimit të fushës së fundit, ndoshta dëshironi të shtoni një tjetër regjistrim.

16 Për të shtuar një regjistrim të ri, shtypni tastin Tab pasi të keni futur fushën e fundit.

Kur shtypni tastin Tab në fushën e fundit të një regjistrimi, krijohet automatikisht një regjistrim i ri dhe shtohet në rreshtin tjetër.

17 Përsëritni hapat 15 deri në 17 derisa të futni të gjitha regjistrimet që dëshironi.

Vazhdoni të plotësoni të dhënat!

18 Rishikoni punën tuaj kur të keni mbaruar.

Ju mund të redaktoni çdo fushë në çdo regjistrim duke e zgjedhur atë me miun.


Si të krijoni dhe dërgoni një e-mail të shkrirjes së postës Word 2010

19 Klikoni OK.

Një kuti e veçantë dialogu Ruaj si shfaqet, duke ju lejuar të ruani listën e marrësve.

20 Shkruani një emër për listën e marrësve.

Emrat përshkrues janë më të mirët. Në fund të fundit, mund të përdorni përsëri të njëjtën listë të marrësve.

21 Klikoni butonin Ruaj.

Ju ktheheni në dokumentin tuaj. Hapi tjetër në agoninë tuaj të bashkimit të postës është të përzieni fushat nga lista e marrësve në dokumentin kryesor.

22Zgjidhni një vendmbajtes të fushës në dokumentin kryesor.

Nëse keni përdorur mbajtëset e TË GJITHA CAPS për të futur fushat në dokumentin tuaj, duhet të jeni në gjendje t'i lokalizoni ato lehtësisht.

23 Klikoni butonin e komandës Insert Merge Field.

Shfaqet menyja Insert Merge Field, duke shfaqur fushat sipas listës së marrësve të lidhur me dokumentin kryesor.

24 Zgjidhni fushën e duhur për të futur në tekstin tuaj.

Për shembull, nëse jeni duke zëvendësuar tekstin PARË në dokumentin tuaj me një fushë të parë, zgjidhni fushën e parë nga menyja Fut Fushë Merge. Fusha futet në dokumentin tuaj dhe zëvendëson tekstin ALL CAPS.

25Vazhdoni të shtoni fushat derisa dokumenti të përfundojë.

Përsëritni hapat 23 deri në 25 sipas nevojës për të ngjitur të gjitha fushat në dokumentin tuaj.

26 Ruani dokumentin kryesor.

Tani jeni gati për të dërguar mesazhe të shumta e-mail.

27Zgjidhni Finish & Merge→ Dërgo mesazhe me email.

Shfaqet kutia e dialogut Merge to Email.

28 Zgjidhni fushën e adresës së postës elektronike nga lista rënëse Për.

Lista e marrësve të dokumentit tuaj duhet të përfshijë një adresë e-mail, pavarësisht nëse ajo adresë shfaqet në dokument apo jo. Nëse jo, modifikoni listën e marrësve për të përfshirë adresën.

29Shkruani një rresht për temën e mesazhit dhe klikoni OK.

Duket sikur asgjë nuk ka ndodhur, por mesazhet janë vendosur në kutinë dalëse të Outlook.

30 Hap Outlook.

Pasi të hapni Outlook, mesazhet që keni vendosur në radhë dërgohen (nëse e keni konfiguruar Outlook për të dërguar mesazhe në pritje kur të hapet).


Si të shënoni një kontakt në Outlook 2013

Si të shënoni një kontakt në Outlook 2013

Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]

Aplikimi i stileve të tabelës në Word 2011 për Mac

Aplikimi i stileve të tabelës në Word 2011 për Mac

Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]

Krijo stile të reja tabele në Word 2011 për Mac

Krijo stile të reja tabele në Word 2011 për Mac

Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]

Si të trajtoni tabelat nga uebi në Word 2011 për Mac

Si të trajtoni tabelat nga uebi në Word 2011 për Mac

Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]

Si të krijoni një temë në Word 2007

Si të krijoni një temë në Word 2007

Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.

Si të modifikoni një temë në Word 2007

Si të modifikoni një temë në Word 2007

Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.

Si të futni rreshtin e parë të një paragrafi në Word 2013

Si të futni rreshtin e parë të një paragrafi në Word 2013

Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:

Si të shtoni një faqe kopertinë në Word 2013

Si të shtoni një faqe kopertinë në Word 2013

Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:

Office 2011 për Mac: Krijimi i butonave të rrotullimit për format Excel

Office 2011 për Mac: Krijimi i butonave të rrotullimit për format Excel

Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]

Rregullo dhe stilo filmat në PowerPoint 2011 për Mac

Rregullo dhe stilo filmat në PowerPoint 2011 për Mac

A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]