Gjëja e parë që duhet marrë parasysh kur kopjoni dhe ngjitni përmbajtje në Excel në Office 2011 për Mac nga Excel (ose ndonjë aplikacion tjetër) është të mendoni për natyrën e asaj që po përpiqeni të kopjoni. Qelizat, diapazoni i qelizave dhe formulat trajtohen ndryshe nga llojet e tjera të gjërave, si SmartArt, ekuacionet dhe grafikët.
Nëse jeni mësuar të kopjoni dhe ngjitni, ju e dini se nëse zgjidhni një tekst dhe më pas kopjoni dhe ngjitni, cilësimet e paracaktuara ngjisin tekstin, së bashku me formatin e tekstit - të tilla si blu (ose një ngjyrë tjetër fonti), bold, ose italik.
Ndiqni këtë shembull të thjeshtë për të kopjuar dhe ngjitur në Excel:
Zgjidhni një qelizë jo bosh ose ndonjë objekt të fletës së punës për të kopjuar.
Përdorni një nga metodat e zakonshme të kopjimit.
Klikoni butonin Kopjo në shiritin standard të veglave, shtypni Command-C ose zgjidhni Edit→Copy.
Klikoni në qelizën ku dëshironi të ngjitni dhe zgjidhni ndonjë nga metodat tipike të ngjitjes.
Klikoni butonin Paste në shiritin e veglave Standard (ose skedën Home të Shiritit), shtypni Command-V ose zgjidhni Edit→ Paste.
Përmbajtja juaj shfaqet së bashku me një miniaplikacion të vogël. Zgjedhja Edit→Paste Special prodhon një dialog Paste Special, i përshkruar në seksionin vijues.
Klikoni në widget.
Kur klikoni miniaplikacionin, mund të shihni të gjitha opsionet tuaja të ngjitjes. Paste nga miniaplikacioni Clipboard është i ndjeshëm ndaj kontekstit, duke ofruar opsione të ndryshme që lidhen me llojin e përmbajtjes ose objektit që po ngjitni.
Kur kopjoni dhe ngjitni, duhet të klikoni miniaplikacionin përpara se të filloni të punoni në një qelizë tjetër; përndryshe, miniaplikacioni largohet.