Word 2010 hap lehtësisht dokumente të krijuara nga versionet më të vjetra të programit. Madje i ruan ato në formatet më të vjetra të Word-it, kështu që normalisht asgjë nuk shkon keq. Por disa veçori të disponueshme për dokumentet më të reja të Word-it, të tilla si Quick Styles dhe Temat, nuk janë të disponueshme për skedarët e ruajtur në formatet më të vjetra të Word-it. Për të rregulluar situatën, duhet të përditësoni dokumentet më të vjetra të Word-it me dokumentet e Word 2010:
1 Në Word, jepni komandën Open.
Për shembull, mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl+O. Sido që ta bëni, shfaqet kutia e dialogut Open.
2 Në kutinë e dialogut Open, gjeni një dokument më të vjetër Word.
Të gjithë dokumentet Word, të vjetra dhe të reja, shfaqen në kutinë e dialogut Open.
3 Zgjidhni dokumentin më të vjetër të fjalës dhe klikoni butonin Hap.
Dokumenti Word hapet dhe shfaqet në ekran. Ju shihni tekstin [Modaliteti i përputhshmërisë] i shfaqur në shiritin e titullit, që tregon se jeni duke punuar me një dokument të ruajtur duke përdorur formatin më të vjetër të dokumentit Word.
4 Klikoni në skedën Skedar.
Sigurohuni që komanda Info të jetë zgjedhur nga menyja e skedës File.
5 Klikoni butonin Convert.
Shfaqet një kuti dialogu paralajmëruese.
6 Klikoni butonin OK.
Dokumenti është përditësuar - por nuk keni mbaruar ende.
7 Ruani dokumentin.
Ju keni disa mënyra për të ruajtur dokumentin. Për shembull, mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl+S.