Word 2013 mund të hapë dhe të shfaqë në mënyrë magjike një mori dokumentesh të çuditshme, jo të Word-it. Kjo mund të duket sikur nuk do të funksiononte, por po. Pra, jepini një goditje. Ja se si funksionon:
1Shtypni kombinimin e tastit Ctrl+O për të thirrur ekranin e hapur.
Ekrani i hapur do të shfaqet.
2 Zgjidhni Kompjuter.
Ose mund të zgjidhni SkyDrive për të gjurmuar skedarët e shpërndarë në internet.
3 Klikoni butonin Browse për të shfaqur kutinë e dialogut Open.
Do të shfaqet kutia e dialogut Open.
4 Zgjidhni një format skedari nga butoni i menysë.
Butoni i menusë nuk ka etiketë, megjithëse mund të thotë Të gjitha dokumentet e Word-it .
Duke zgjedhur një format specifik skedari, ju drejtoni Word-in të kufizojë numrin e skedarëve të shfaqur në kutinë e dialogut Open. Shfaqen vetëm skedarët që përputhen me formatin specifik të skedarit.
Nëse nuk e dini formatin, zgjidhni Të gjithë skedarët nga lista rënëse. Fjala pastaj bën supozimin e saj më të mirë.
5 Zgjidhni skedarin nga lista.
Ose punoni kontrollet në kutinë e dialogut për të gjetur një tjetër media ruajtëse ose dosje që përmban skedarin.
6 Klikoni butonin Hap.
Skedari alien shfaqet në ekran, gati për modifikim, ashtu si çdo dokument tjetër Word.
Epo, dokumenti mund të mos jetë i përsosur. Mund edhe të mos hapet. Por jini të përgatitur për të rregulluar gjërat ose për të rregulluar gjërat. Fjala bën më të mirën.
Për disa lloje dokumentesh, Word mund të shfaqë një kuti të veçantë dialogu të konvertimit të skedarit që ju lejon të shikoni paraprakisht dokumentin. Në përgjithësi, klikimi i butonit OK në këtë hap është bastja juaj më e mirë.
Opsioni Recover Text from Any File është i dobishëm për shikimin në formatet e skedarëve të panjohur, veçanërisht nga formatet antike dhe të paqarta të skedarëve të përpunimit të tekstit.
Word kujton llojin e skedarit! Kur përdorni sërish kutinë e dialogut Open, i njëjti lloj skedari është zgjedhur tashmë nga lista rënëse Files of Type. Kjo do të thotë se dokumenti juaj i zakonshëm Word mund të hapet si një dokument "tekst i thjeshtë", i cili duket vërtet i shëmtuar. Mos harroni të kontrolloni listën rënëse Files of Type nëse ju ndodh një gjë e tillë.
Prandaj, kur dëshironi të hapni një dokument Word pas hapjes së një dokumenti HTML, ose veçanërisht duke përdorur opsionin Recover Text from Any File, duhet të zgjidhni Dokumentet Word nga lista. Përndryshe, Word mund të hapë dokumente në një mënyrë që ju duket e çuditshme.
Mos e fajësoni veten kur Word nuk mund të hapë një dokument. Shumë, shumë formate skedarësh janë të panjohura për Word-in. Kur dikush po ju dërgon këtë lloj dokumenti, kërkoni që ta ridërgojë duke përdorur një format skedari të zakonshëm, si HTML ose RTF.