Office 2011 për Mac mund të mbajë gjurmët e ndryshimeve të bëra në një dokument Word, kush i ka bërë ato dhe kur janë bërë ndryshimet. Por këto ndryshime nuk gjurmohen derisa të aktivizoni funksionin "Gjurmimi i ndryshimeve" në Word 2011 për Mac; më pas, mund t'ua dërgoni dokumentin të tjerëve për modifikime dhe ndryshimet e tyre gjurmohen. Pastaj ata jua kthejnë dokumentin e modifikuar. Nëse keni shumë njerëz që i hedhin një sy, madje mund të shihni se kush e bëri atë ndryshim.
Përpara se të aktivizoni ndryshimet e pistave dhe të filloni të ndani dokumentin tuaj me të gjithë, të gjithë pjesëmarrësit në shkëmbim duhet të kontrollojnë preferencat e tyre të Word 2011 për Mac për t'u siguruar që emrat e tyre janë të njohur për Word. Kontrolloni preferencat tuaja të Word-it për t'u siguruar që informacioni juaj është i saktë. Ja se si:
Zgjidhni Word→ Preferences nga shiriti i menysë.
Në seksionin "Cilësimet personale", zgjidhni Informacionin e përdoruesit.
Në krye të panelit, verifikoni që i pari, i fundit dhe inicialet tregojnë emrin tuaj aktual.
Plotësoni këtë informacion dhe bëni korrigjime sipas nevojës. Asnjë fushë tjetër në Informacionin e Përdoruesit nuk ka nevojë të rregullohet në mënyrë që të përdoren ndryshimet e pistave.
Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet tuaja dhe mbyllni panelin.
Ndonjëherë departamentet e IT klonojnë instalimet e Office, dhe të gjithë përfundojnë me të njëjtin emër ose pa emër. Word nuk mund të zbulojë përdorues të ndryshëm nëse dy ose më shumë njerëz kanë të njëjtin emër në preferencat e Informacionit të Përdoruesit.
Pra, si mund ta aktivizoni veçorinë Gjurmimi i ndryshimeve për një dokument? Klikoni në skedën Rishikimi i shiritit, gjeni grupin "Ndjekja". Klikoni butonin Track Changes për të aktivizuar ose çaktivizuar gjurmimin.
Këtu është një mënyrë e dytë për të aktivizuar ndryshimet e gjurmëve në Word 2011 për Mac:
Zgjidhni Mjetet → Gjurmo ndryshimet → Theksoni ndryshimet.
Sigurohuni që të jenë zgjedhur tre kutitë e fundit të kontrollit.
Ju mund të preferoni të kontrolloni të katër kutitë e kontrollit.
Klikoni OK.