Word ju ofron një mjet të shkëlqyeshëm për të gjurmuar ndryshimet tuaja në një dokument në iPad. Kur më shumë se një person punon në një dokument, si mund të dalloni se kush kontribuoi me çfarë? Si mund ta rishikoni dokumentin për të parë se ku janë bërë ndryshimet dhe nëse ndryshimet e bëra nga Tom, Dick dhe Harry janë të vlefshme?
Për të gjurmuar ndryshimet në një dokument, përdorni mjetet në skedën Rishikimi. Skeda Rishikimi ofron mjetet për të komentuar një dokument, për të gjurmuar se ku janë shtuar dhe fshirë fjalët dhe për të parë ndryshimet editoriale në mënyra të ndryshme. Ju madje mund t'i parandaloni njerëzit që të redaktoni një dokument.
Shkoni te skeda Rishikimi dhe aktivizoni opsionin Track Changes për të qenë në gjendje të shihni se ku janë bërë ndryshimet në një dokument. Kur është aktivizuar "Track Changes":
Ndryshimet në një dokument regjistrohen në një ngjyrë të ndryshme, me një ngjyrë për çdo recensues.
Teksti i ri është nënvizuar; teksti i fshirë është kryqëzuar.
Skeda Rishikimi, ku mund të gjurmoni ndryshimet në dokumente, të shkruani komente dhe të rishikoni komentet.
Supozoni se jeni bashkë-autor i një dokumenti që ndani në OneDrive dhe dëshironi të parandaloni të tjerët të punojnë në një paragraf ndërsa punoni në dokumentin tuaj. Në atë rast, prekni paragrafin dhe më pas prekni butonin Blloko autorët. Simboli i bllokut shfaqet në të majtë të paragrafit për të treguar se askush përveç jush nuk mund ta modifikojë atë. Bllokimi i autorëve të tjerë është i dobishëm kur jeni duke punuar në një dokument të përbashkët dhe nuk dëshironi të shpërqendroheni.
Përveç shikimit të fjalëve të nënvizuara dhe të kryqëzuara, mund të gjeni dhe shqyrtoni ndryshimet editoriale në një dokument duke përdorur këto teknika:
Prekni butonin Previous Revision ose Next Revision për të theksuar ndryshimet një nga një. Kur trokitni lehtë mbi këta butona, rishikimi i mëparshëm ose i ardhshëm në faqe theksohet në mënyrë që ta shihni qartë. (Ndërsa një rishikim është i theksuar, ju mund ta pranoni ose refuzoni atë duke shtypur butonin Prano ndryshimin ose Refuzo ndryshimin.)
Prekni butonin Display for Review dhe zgjidhni një opsion në menunë rënëse për të ekzaminuar dokumentin në mënyra të ndryshme:
Shihni se ku janë bërë shtesat dhe fshirjet. Zgjidhni të gjitha shënimet. Shtesat nënvizohen dhe teksti i fshirë kryqëzohet.
Shihni se si do të dukej dokumenti nëse do të pranonit të gjitha ndryshimet. Zgjidhni No Markup. Të gjitha shenjat e ndryshimit janë hequr dhe ju shihni se si do të dukej dokumenti juaj nëse do të pranonit të gjitha ndryshimet e bëra në të.
Shihni më qartë se ku është futur teksti në dokument. Zgjidhni origjinalin me Markup.
Shihni se si do të dukej dokumenti nëse i refuzonit të gjitha ndryshimet. Zgjidhni origjinalin. Ju e merrni dokumentin origjinal, të pacenuar.
Përdorni këto teknika në skedën Rishikimi për të pranuar ose refuzuar ndryshimet editoriale:
Pranoni një ndryshim: Prekni butonin Prano dhe, në menynë rënëse, zgjidhni Prano ndryshimin ose Prano dhe Zhvendos te Tjetra.
Refuzoni një ndryshim: Prekni butonin Refuzo dhe, në menynë rënëse, zgjidhni Refuzo ndryshimin ose Refuzo & Lëviz te Tjetra.
Prano të gjitha ndryshimet: Prekni butonin Prano dhe, në menynë rënëse, zgjidhni Prano të gjitha.
Refuzoni të gjitha ndryshimet: Prekni butonin Refuzo dhe, në menynë rënëse, zgjidhni Refuzoni të gjitha.
Skeda Rishikimi ofron gjithashtu një mjet për të shkruar komente rreth një dokumenti. Komentet shfaqen në kutitë në të djathtë të tekstit për të cilin aplikohen. Përdorni këto teknika për të shkruar dhe për të përdorur komentet për të shkëmbyer ide me bashkëpunëtorët tuaj:
Shkrimi i një komenti: Prekni tekstin që dëshironi të komentoni dhe më pas prekni butonin Koment. Shfaqet një kuti komentesh në mënyrë që të mund të shkruani komentin tuaj.
Leximi i komenteve: Prekni butonin "Komenti i mëparshëm" ose "Komenti tjetër" për të kaluar nga komenti në koment.
Fshirja e komenteve: Prekni komentin që dëshironi të fshini, prekni butonin Fshi komentin dhe zgjidhni Fshi komentin në menynë rënëse. Zgjidhni Fshi të gjitha komentet në dokument për të fshirë çdo koment.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
