Si të gjurmoni ndryshimet editoriale në Word në iPad

Word ju ofron një mjet të shkëlqyeshëm për të gjurmuar ndryshimet tuaja në një dokument në iPad. Kur më shumë se një person punon në një dokument, si mund të dalloni se kush kontribuoi me çfarë? Si mund ta rishikoni dokumentin për të parë se ku janë bërë ndryshimet dhe nëse ndryshimet e bëra nga Tom, Dick dhe Harry janë të vlefshme?

Për të gjurmuar ndryshimet në një dokument, përdorni mjetet në skedën Rishikimi. Skeda Rishikimi ofron mjetet për të komentuar një dokument, për të gjurmuar se ku janë shtuar dhe fshirë fjalët dhe për të parë ndryshimet editoriale në mënyra të ndryshme. Ju madje mund t'i parandaloni njerëzit që të redaktoni një dokument.

Duke thënë Word për të gjurmuar ndryshimet

Shkoni te skeda Rishikimi dhe aktivizoni opsionin Track Changes për të qenë në gjendje të shihni se ku janë bërë ndryshimet në një dokument. Kur është aktivizuar "Track Changes":

• Ndryshimet në një dokument regjistrohen në një ngjyrë të ndryshme, me një ngjyrë për çdo recensues.

• Teksti i ri është nënvizuar; teksti i fshirë është kryqëzuar.

  

  Skeda Rishikimi, ku mund të gjurmoni ndryshimet në dokumente, të shkruani komente dhe të rishikoni komentet.

Supozoni se jeni bashkë-autor i një dokumenti që ndani në OneDrive dhe dëshironi të parandaloni të tjerët të punojnë në një paragraf ndërsa punoni në dokumentin tuaj. Në atë rast, prekni paragrafin dhe më pas prekni butonin Blloko autorët. Simboli i bllokut shfaqet në të majtë të paragrafit për të treguar se askush përveç jush nuk mund ta modifikojë atë. Bllokimi i autorëve të tjerë është i dobishëm kur jeni duke punuar në një dokument të përbashkët dhe nuk dëshironi të shpërqendroheni.

Rishikimi i ndryshimeve editoriale

Përveç shikimit të fjalëve të nënvizuara dhe të kryqëzuara, mund të gjeni dhe shqyrtoni ndryshimet editoriale në një dokument duke përdorur këto teknika:

• Prekni butonin Previous Revision ose Next Revision për të theksuar ndryshimet një nga një. Kur trokitni lehtë mbi këta butona, rishikimi i mëparshëm ose i ardhshëm në faqe theksohet në mënyrë që ta shihni qartë. (Ndërsa një rishikim është i theksuar, ju mund ta pranoni ose refuzoni atë duke shtypur butonin Prano ndryshimin ose Refuzo ndryshimin.)

• Prekni butonin Display for Review dhe zgjidhni një opsion në menunë rënëse për të ekzaminuar dokumentin në mënyra të ndryshme:

  • Shihni se ku janë bërë shtesat dhe fshirjet. Zgjidhni të gjitha shënimet. Shtesat nënvizohen dhe teksti i fshirë kryqëzohet.

  • Shihni se si do të dukej dokumenti nëse do të pranonit të gjitha ndryshimet. Zgjidhni No Markup. Të gjitha shenjat e ndryshimit janë hequr dhe ju shihni se si do të dukej dokumenti juaj nëse do të pranonit të gjitha ndryshimet e bëra në të.

  • Shihni më qartë se ku është futur teksti në dokument. Zgjidhni origjinalin me Markup.

  • Shihni se si do të dukej dokumenti nëse i refuzonit të gjitha ndryshimet. Zgjidhni origjinalin. Ju e merrni dokumentin origjinal, të pacenuar.

Pranimi dhe refuzimi i ndryshimeve

Përdorni këto teknika në skedën Rishikimi për të pranuar ose refuzuar ndryshimet editoriale:

• Pranoni një ndryshim: Prekni butonin Prano dhe, në menynë rënëse, zgjidhni Prano ndryshimin ose Prano dhe Zhvendos te Tjetra.

• Refuzoni një ndryshim: Prekni butonin Refuzo dhe, në menynë rënëse, zgjidhni Refuzo ndryshimin ose Refuzo & Lëviz te Tjetra.

• Prano të gjitha ndryshimet: Prekni butonin Prano dhe, në menynë rënëse, zgjidhni Prano të gjitha.

• Refuzoni të gjitha ndryshimet: Prekni butonin Refuzo dhe, në menynë rënëse, zgjidhni Refuzoni të gjitha.

Komentimi i dokumenteve

Skeda Rishikimi ofron gjithashtu një mjet për të shkruar komente rreth një dokumenti. Komentet shfaqen në kutitë në të djathtë të tekstit për të cilin aplikohen. Përdorni këto teknika për të shkruar dhe për të përdorur komentet për të shkëmbyer ide me bashkëpunëtorët tuaj:

• Shkrimi i një komenti: Prekni tekstin që dëshironi të komentoni dhe më pas prekni butonin Koment. Shfaqet një kuti komentesh në mënyrë që të mund të shkruani komentin tuaj.

• Leximi i komenteve: Prekni butonin "Komenti i mëparshëm" ose "Komenti tjetër" për të kaluar nga komenti në koment.

• Fshirja e komenteve: Prekni komentin që dëshironi të fshini, prekni butonin Fshi komentin dhe zgjidhni Fshi komentin në menynë rënëse. Zgjidhni Fshi të gjitha komentet në dokument për të fshirë çdo koment.