Ju mund të përdorni komandën Replace në Word 2013 për të zëvendësuar tekstin dhe për të aplikuar formatimin ose për të zëvendësuar një lloj formatimi me një tjetër. Supozoni se doni të zëvendësoni të gjitha rastet e tekstit të nënvizuar me italic. Duke zëvendësuar nënvizimin me italic, ju jeni duke kërkuar për një format teksti dhe duke e zëvendësuar atë me një tjetër; as nuk po kërkon tekst. Bëni këtë:
1Shtypni Ctrl+H për të thirrur kutinë e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni.
Shfaqet kutia e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni.
2 Klikoni miun në kutinë e tekstit Find What dhe shtypni butonin Delete.
I gjithë teksti duhet të hiqet nga kutia e tekstit Find What.
3 Klikoni butonin Më shumë, nëse është e nevojshme, për të shfaqur kutinë e plotë të dialogut.
Ju mund ose nuk mund të keni nevojë të shfaqni kutinë e plotë.
4 Klikoni butonin Format dhe zgjidhni Font nga menyja pop-up që shfaqet.
Shfaqet kutia e dialogut Find Font.
5 Në kutinë e dialogut Gjeni Font, zgjidhni grafikun e vetëm të nënvizuar nga lista rënëse e stilit Nënvizoni dhe më pas klikoni butonin OK.
Në kutinë e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni, teksti Format: Nënvizoni shfaqet poshtë kutisë Gjeni çfarë.
6 Klikoni në kutinë e tekstit Replace With dhe shtypni Backspace për ta fshirë atë tekst.
Çdo tekst në kutinë e tekstit Replace With duhet të fshihet.
7 Zgjidhni Font nga lista pop-up e butonit Format.
Zgjidhni një font nga opsionet e listuara.
8 Në kutinë e dialogut Replace Font, zgjidhni (Asnjë) si stilin e nënvizimit.
Ky hap është i nevojshëm sepse, përndryshe, Word nuk do të hiqte stilin e parë; thjesht do t'i shtonte atij stili. Po kështu, atributet e tekstit si Jo Bold dhe Jo Italic gjenden në kutinë e dialogut Replace Font.
9 Zgjidhni Italic nga lista Style Font dhe më pas klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Replace Font.
Nën kutinë Replace With, duhet të shkruhet Formati: Font: Italic, Pa nënvizim. Kjo do të thotë se Word do të kërkojë tekstin e nënvizuar dhe do ta zëvendësojë atë me tekst të pjerrët dhe do të heqë nënvizimin.
10 Klikoni butonin Replace All.
Word pastron dokumentin tuaj dhe zëvendëson çdo tekst të nënvizuar me italik.
11Klikoni OK kur të ketë përfunduar gjetja dhe zëvendësimi.
Për sa kohë që i vendosni gjërat me kujdes, kërkimi dhe zëvendësimi i formatimit të tekstit është një mënyrë e shpejtë dhe e lehtë për të zbardhur një dokument të mërzitshëm.
Për të zëvendësuar një format me një tjetër, si p.sh. nënvizoni me italic, sigurohuni që të lini bosh kutitë e tekstit Find What and Replace With. Në këtë mënyrë, zëvendësohet vetëm formatimi i tekstit.
Një mënyrë më e lehtë për të përditësuar formatimin në një dokument është përdorimi dhe aplikimi i stileve.
Mos harroni për butonin Pa Formatim! Duhet ta klikoni nëse dëshironi të ndryshoni formatet ose të zëvendësoni tekstin pa i kushtuar vëmendje formateve.