Klikoni Calendar në panelin e Navigatorit.
Kalendari juaj shfaqet.
Klikoni butonin e takimit të ri në shiritin e skedës Home.
Hapet formulari i takimit. Ose shtypni Ctrl+N për të hapur ekranin që ju lejon të krijoni një artikull të ri në kalendarin tuaj.
Klikoni në kutinë Subject dhe shkruani diçka atje për t'ju ndihmuar të mbani mend se për çfarë është takimi.
Për shembull, shkruani takimin me dentistin ose Fitimet e Lotarisë Depozituese ose çfarëdo. Ky tekst shfaqet në kalendarin tuaj.
Klikoni në kutinë Subject dhe shkruani diçka atje për t'ju ndihmuar të mbani mend se për çfarë është takimi.
Për shembull, shkruani takimin me dentistin ose Fitimet e Lotarisë Depozituese ose çfarëdo. Ky tekst shfaqet në kalendarin tuaj.
(Opsionale) Klikoni në kutinë Vendndodhja dhe futni vendndodhjen.
Vini re trekëndëshin e vogël (butonin e shiritit të lëvizjes) në anën e djathtë të kutisë. Nëse klikoni trekëndëshin, shihni një listë të vendeve të fundit ku keni planifikuar takime, në mënyrë që të mund të përdorni të njëjtat vende në mënyrë të përsëritur pa pasur nevojë t'i rishkruani ato.
Një avantazh tjetër për të pasur këtë listë të rikthyeshme vendndodhjesh është se e bën të lehtë hyrjen në vendndodhje — ju mund (për shembull) të renditni listën e takimeve sipas vendndodhjes për të parë nëse ndonjë sallë konferencash është falas.
Shtoni çdo informacion tjetër që duhet të mbani mend për takimin tuaj.
Kutia e madhe dhe bosh në formularin e takimit është një vend i mrekullueshëm për të ruajtur udhëzimet e makinës, axhendat e takimeve ose çdo gjë tjetër që mund të jetë e dobishme për t'u mbajtur mend kur të arrijë ora e takimit.
Klikoni butonin Ruaj & Mbyll.
Takimi që keni krijuar shfaqet në kalendarin tuaj. Mund t'ju duhet të ndryshoni pamjen e kalendarit tuaj duke klikuar "Date Navigator" në datën kur ndodh takimi, në mënyrë që të mund të shihni takimin tuaj të ri.
Nëse dëshironi të shihni rikujtues për të gjitha takimet tuaja të rëndësishme, duhet të vazhdoni të funksionojë Outlook në mënyrë që përkujtuesit të shfaqen. Mund ta mbani Outlook-in të funksionojë në sfond nëse filloni një program të dytë, siç është Microsoft Word.