Një fletë pune në Excel nuk do të vlente shumë pa asnjë të dhënë. Nuk mund të filloni analizimin, vënien dhe nxitjen e të dhënave në iPad tuaj derisa të futni numrat. Këto faqe shpjegojnë se si të futni, zgjidhni dhe modifikoni të dhënat. Ato tregojnë gjithashtu se si të fshini, kopjoni dhe zhvendosni të dhënat në një fletë pune.
Të gjitha të dhënat në fletët e punës futen në qeliza, vendet në fletën e punës ku kryqëzohen kolonat dhe rreshtat. Çdo qelizë mund të mbajë tekst, një vlerë të dhënash, një vlerë logjike (E vërtetë ose e gabuar), një formulë ose asgjë fare.
Ndiqni këto hapa për të futur të dhëna në një qelizë:
Prekni dy herë qelizën ku dëshironi të futni të dhëna.
Excel aktivizon shiritin e Formulës. Ndërkohë, shfaqet tastiera, si dhe butoni Letrat dhe butoni Numrat në mënyrë që të mund të kaloni midis një tastierë me germa dhe një tastierë me numra.
Futni të dhënat.
Për të futur numra, prekni butonin Numrat për të shfaqur tastierën me numër. Për të futur tekst - për shembull, për të futur një etiketë të dhënash përshkruese - prekni butonin Letrat, nëse është e nevojshme.
Prekni tastin Kthimi për të futur të dhënat tuaja në qelizë.
Prekja "Kthimi" fut të dhënat, zgjedh qelizën më poshtë dhe e bën atë qelizë aktive në mënyrë që të mund të futësh të dhëna atje. Përveçse të shtypni tastin Kthimi për të futur të dhëna, mund të prekni një tast me shigjetë. Prekja e një tasti me shigjetë e bën qelizën sipër, qelizën poshtë, qelizën në të majtë ose qelizën në të djathtë qelizën aktive.
Prekni tastin e tastierës për të mbyllur tastierën.
Ky tast ndodhet në këndin e poshtëm djathtas të tastierës.
Prekni dy herë një qelizë për të futur të dhëna në të.
Excel ofron komandën Fill për futjen e të dhënave serike si sekuencat e numrave dhe ditët e javës. Për të futur të dhënat serike, filloni duke zgjedhur dy artikujt e parë në seri. Për shembull, për të futur ditët e javës, futni të hënën në një qelizë dhe të martën në tjetrën dhe zgjidhni të dyja qelizat. Me qelizat e zgjedhura, prekni Plotësoni në menynë popover. Më pas tërhiqni një shigjetë jeshile në gamën e zgjedhur të qelizave për të plotësuar pjesën tjetër të të dhënave serike.
Përpara se të mund të bëni shumë gjëra me të dhënat - formatoni ato, fshini, zhvendosni ose kopjoni - ju duhet të zgjidhni qelizat ku ruhen. Këtu janë teknikat për zgjedhjen e qelizave:
Zgjedhja e një qelize: Prekni dy herë një qelizë për ta zgjedhur.
Zgjedhja e një gamë qelizash: Prekni qelizën e parë për të shfaqur dorezat e saj të përzgjedhjes. Më pas tërhiqni një dorezë përzgjedhjeje për të përfshirë të gjitha qelizat që dëshironi të zgjidhni.
Zgjedhja e një sërë qelizash.
Ndiqni këto udhëzime për të manipuluar të dhënat pasi t'i vendosni ato:
Redaktimi: Prekni dy herë për të zgjedhur qelizën me të dhëna që kanë nevojë për modifikim. Më pas prekni në shiritin e Formulës ku të dhënat kanë nevojë për modifikim dhe modifikoni sipas përmbajtjes së zemrës suaj.
Fshirja: Zgjidhni qelizat me të dhënat që dëshironi të fshini. Pastaj, në menynë popover, zgjidhni Clear.
Lëvizja dhe kopjimi: Zgjidhni qelizat me të dhënat dhe zgjidhni Cut ose Copy në menynë popover. Dritat marquee shfaqen rreth të dhënave për të treguar se ato mund të zhvendosen ose kopjohen. Zgjidhni qelizat ku dëshironi të zhvendosni ose kopjoni të dhënat dhe zgjidhni Paste në menynë popover.
Pasi të ngjisni të dhënat, shihni butonin Paste Options. Klikoni këtë buton dhe zgjidhni një opsion nga lista rënëse për të mbajtur formatimin e qelizave, vetëm vlerat e ngjitjes ose formulat e ngjitjes.
Ndiqni këto hapa për të futur ose fshirë kolona ose rreshta:
Zgjidhni kolonat ose rreshtat.
Për të zgjedhur një kolonë ose rresht, trokitni lehtë mbi numrin e kolonës ose shkronjën e titullit. Në këtë pikë, ju mund të zgjidhni më shumë se një kolonë ose rresht duke zvarritur një dorezë përzgjedhjeje të gjelbër.
Cilat kolona ose rreshta zgjidhni varet nëse dëshironi të futni ose fshini kolona ose rreshta:
Fut kolonat. Zgjidhni kolonën në të djathtë të vendit ku dëshironi të futni kolonat. Për shembull, për të futur një kolonë midis atyre që tani janë kolonat E dhe F, zgjidhni kolonën F. Mund të futni më shumë se një kolonë duke zgjedhur më shumë se një. Excel fut aq kolona sa numri që zgjidhni përpara operacionit Insert.
Fut rreshtat. Zgjidhni rreshtin më poshtë ku dëshironi të futni rreshta. Për shembull, për të futur një rresht mbi atë që tani është rreshti 8, zgjidhni rreshtin 8. Mund të futni më shumë se një rresht duke zgjedhur më shumë se një. Excel fut po aq rreshta sa numri që zgjidhni përpara operacionit Insert.
Fshi kolonat ose rreshtat. Zgjidhni rreshtat ose kolonat që dëshironi të fshini.
Zgjidhni një opsion në menynë popover.
Cili opsion do të zgjidhni varet nga ajo që dëshironi të bëni:
Fut kolonat. Zgjidhni Insert Left në menunë popover.
Fut rreshtat. Zgjidhni Insert Above në menunë popover.
Fshi kolonat ose rreshtat. Zgjidhni Fshi në menynë popover.
Ju gjithashtu mund të futni dhe fshini rreshta dhe kolona me butonin Fut & Fshi qelizat në skedën Home. Zgjidhni rreshtat dhe kolonat, klikoni butonin Insert & Delete Cells dhe zgjidhni një opsion Fut ose Fshi në menunë rënëse.
Zgjidhni Fut ose Fshi në menynë popover për të futur ose fshirë kolona ose rreshta.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
