Grafikët marrin të dhëna, i organizojnë ato dhe i prezantojnë në formë vizuale. Office 2011 për Mac ofron dy qasje të ndryshme për krijimin e grafikëve organizativ: Metoda më e re SmartArt mund të prodhojë grafikët tërheqës vizualisht, dhe aplikacioni i quajtur Microsoft Organisation Chart krijon grafikët e integruar.
Kur klikoni në skedën SmartArt në Shirit, grupi më i majtë është Insert SmartArt Graphic. Këtu gjeni disa butona që përfaqësojnë lloje të ndryshme të grafikave SmartArt. Grupi SmartArt Hierarchy ka tre skema të ndryshme organizative nga të cilat mund të zgjidhni:
Këto janë tre opsionet e para të disponueshme në galerinë e Hierarkisë. Ju mund të përdorni të gjitha veçoritë e SmartArt me këto grafiku organizativ. Por kur zgjidhni një objekt në një grafik organizativ SmartArt, vini re se opsioni Org bëhet i disponueshëm në grupin Edit SmartArt.
Për të përdorur këto veçori, së pari zgjidhni pozicionin në krye të hierarkisë së grafikut organizativ dhe më pas zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme nga menyja Org:
-
Horizontal: Rregullon grafikun në stilin horizontal.
-
Vertikale: Rregullon grafikun në një stil vertikal.
-
Varur majtas: Rregullon kutitë e pozicionit në të majtë të vijës qendrore.
-
Varja djathtas: Rregullon kutitë e pozicionit në të djathtë të vijës qendrore.
-
Shto Asistentin: Për të shtuar një asistent në një pozicion, së pari, zgjidhni një pozicion brenda hierarkisë së grafikut organizativ SmartArt. Më pas, zgjidhni Shto Asistentin nga menyja Org në grupimin Edit SmartArt.