Klikoni butonin Mail në shiritin e navigimit (ose shtypni Ctrl+Shift+I).
Hapet ekrani i kutisë hyrëse, duke shfaqur postën tuaj në hyrje.
Klikoni me të djathtën mbi flamurin në mesazhin që dëshironi të shënoni.
Shfaqet menyja e shkurtoreve të flamurit.
Zgjidhni Shto kujtesë.
Shfaqet kutia e dialogut Custom. Në këtë pikë, nëse klikoni butonin OK (ose shtypni Enter), mesazhi juaj shënohet dhe vendoset t'ju kujtojë sot në orën 16:00. Kjo mund të jetë shumë shpejt - veçanërisht nëse është tashmë pas orës 16:00 - kështu që mund të vendosni opsione më të detajuara duke përdorur hapat e mbetur.
Zgjidhni Shto kujtesë.
Shfaqet kutia e dialogut Custom. Në këtë pikë, nëse klikoni butonin OK (ose shtypni Enter), mesazhi juaj shënohet dhe vendoset t'ju kujtojë sot në orën 16:00. Kjo mund të jetë shumë shpejt - veçanërisht nëse është tashmë pas orës 16:00 - kështu që mund të vendosni opsione më të detajuara duke përdorur hapat e mbetur.
Klikoni trekëndëshin në skajin e djathtë të kutisë së tekstit Flag To dhe zgjidhni një nga artikujt e menysë (ose shkruani zgjedhjen tuaj).
Një flamur i dobishëm është Follow Up, i cili ju kujton të konfirmoni një takim ose marrëveshje tjetër.
Futni datat në kutinë e Data e fillimit, kutinë e datës së afatit, kutinë e kujtesës ose të gjitha kutitë.
Data dhe ora që shkruani në kutinë Reminder tregojnë se kur do të shfaqet një kujtesë për të lëvizur kujtesën tuaj. Dy datat e tjera ju ndihmojnë të mbani shënim se sa detyra po kryeni në të njëjtën kohë. Ju mund të jeni mjaft të lirshëm për mënyrën se si futni datat në Outlook.
Ju mund të shkruani datën 3/2/13 ; Outlook kupton. Mund të shkruani të mërkurën e parë të marsit ; Outlook kupton. Ju mund të shkruani javë nga e mërkura ; Outlook e kupton që do të thotë "shtatë ditë pas të mërkurës që vjen pas së sotmes". Ju as nuk duhet të shqetësoheni për kapitalizimin.
Nëse preferoni thjesht të zgjidhni një datë nga një kalendar, mund të klikoni shigjetën në fundin e djathtë të cilësdo prej kutive të datave për të zbuluar një kalendar dhe më pas thjesht klikoni datën që dëshironi.
Klikoni OK.
Kur arrin data e rikujtimit që keni futur në kutinë e dialogut të personalizuar, një kuti e dialogut rikujtues ju ndihmon të jepni një shtytje të butë.