Word 2011 për Mac sjell një rrudhë të re në bashkëpunimin me të tjerët. SkyDrive ose SharePoint ju mundëson të përdorni aftësitë e zgjeruara të Microsoft Word ndërsa bashkëpunoni në një dokument në internet dhe në kohë reale.
Kërkesat e bashkëautorizimit të Word 2011 për Mac
Ju mund të bashkautoroni një dokument që është ruajtur në formatin Microsoft Word (.docx) me një bashkëpunëtor që ka Word 2011 për Mac ose Word 2010 për Windows. Asnjë version tjetër i Word-it nuk e mbështet bashkëautorizimin.
Dokumenti që do të bashkëautorohet duhet të ruhet në një llogari SkyDrive (falas dhe e hapur për publikun) ose në Microsoft SharePoint 2010, i cili është i instaluar në një rrjet privat (zakonisht përdoret në korporatat e mëdha). Opsioni SharePoint është i kufizuar në Microsoft Office për Mac Home and Business 2011, Microsoft Office për Mac Academic 2011 dhe Microsoft Office për Mac Standard 2011. Të gjithë bashkëpunëtorët duhet të kenë leje për të lexuar dhe shkruar skedarë në dosjen SkyDrive ose SharePoint 2010 në të cilën Dokumenti Word ndodhet.
Filloni të ndani dokumentin tuaj Word 2011 për Mac
Secili bashkëpunëtor hap dokumentin Word që është ruajtur në SkyDrive ose SharePoint siç përshkruhet në seksionet e mëposhtme.
Hapja e një dokumenti Word të ruajtur në SkyDrive
Çdo bashkëpunëtor hap skedarin e dokumentit Word duke përdorur një shfletues ueb. Safari, Firefox dhe Internet Explorer mbështeten. Bashkëpunëtori hap URL-në e dokumentit të ruajtur. URL-ja e dokumentit të ruajtur Word mund t'u dërgohet bashkëpunëtorëve direkt nga SkyDrive duke zgjedhur Share→ Dërgo një lidhje.
Nëse një bashkëpunëtor përdor metoda të ndryshme për të hapur skedarin që do të ndahet në SkyDrive, bashkëpunëtorët e tjerë mund të mos lejohen të hapin skedarin dhe do të marrin një mesazh që thotë se skedari është i kyçur për modifikim.
Pasi një bashkëpunëtor hap dokumentin Word në shfletuesin e internetit, bashkëpunëtori zgjedh opsionin Open in Word. Pasi të klikoni OK në një mesazh që shpjegon se kompjuteri juaj duhet të ketë një program të pajtueshëm Office, dokumenti Word do të hapet në Microsoft Word 2011 (në Mac) ose Microsoft Word 2010 (në një PC). Procesi i shkarkimit mund të zgjasë pak, edhe me një lidhje të shpejtë interneti. Pasi dokumenti juaj Word të ketë mbaruar shkarkimin, jeni gati për të filluar redaktimin.
Hapja e një dokumenti të ruajtur në një server SharePoint
Bashkëpunëtorët do të duhet të dinë URL-në e skedarit që do të ndahet. Kjo mund të merret duke lundruar në dokumentin e ruajtur Word duke përdorur një shfletues Web.
Secili bashkëpunëtor bën sa më poshtë për të filluar seancën e ndarjes:
Kopjoni URL-në e skedarit në serverin SharePoint.
Në Word, zgjidhni File→ Open URL.
Ngjitni URL-në e skedarit Word dhe më pas klikoni OK.
Pasi të keni hapur një dokument nga serveri, mund ta hapni shpejt përsëri duke e zgjedhur në listën e skedarëve të përdorur së fundi në menynë File ose në listën e dokumenteve të fundit në Galeria e Dokumenteve Word.