Ruajtja e një skedari me të cilin po punoni në Office 2011 për Mac është po aq e thjeshtë sa të klikoni butonin Ruaj në shiritin e veglave Standard, të shtypni Command-S ose të zgjidhni File→Save. Nëse skedari juaj është ruajtur më parë, ruajtja e skedarit zëvendëson kopjen ekzistuese të skedarit me versionin tuaj të përditësuar.
Nëse skedari juaj nuk është ruajtur tashmë, dialogu Ruaj si hapet automatikisht kur ruani skedarin tuaj. Save As ju lejon të emërtoni skedarin tuaj dhe të zgjidhni një vendndodhje për ruajtje. Mund të thërrisni dialogun Ruaj si kurdo që jeni duke punuar në një dokument për ta ruajtur atë me një emër dhe/ose vendndodhje të re duke zgjedhur Skedar → Ruaj si.
Një dialog tipik "Ruaj si" ka opsionet e mëposhtme:
-
Pamja e ikonave, Pamja e listës, Pamja e kolonës: Shfaq skedarët e drejtorisë si ikona (pamja e ikonave), si emra skedarësh të drejtorisë në një listë (pamja e listës) ose si emra skedarësh të drejtorisë në kolona (pamja e kolonës).
-
Shkurtoret: Përfshin drejtoritë kryesore dhe vendet e fundit.
-
Ruaj si: Shkruani një emër për skedarin tuaj këtu.
Ju mund të klikoni emrin e një skedari ekzistues për të mbushur automatikisht fushën "Ruaj si" për të kursyer kohë duke shkruar. Më pas mund ta modifikoni atë emër nëse nuk dëshironi të mbishkruani skedarin origjinal.
-
Zgjero/Tkurr: Kalon ndërmjet dialogut të plotë "Ruaj si" dhe një versioni të vogël.
-
Kërko: Futni kriteret e kërkimit.
-
Ndryshimi i madhësisë: Zvarritni ndarësit për të ndryshuar madhësinë e paneleve. Klikoni dy herë mbi dorezën e ndryshimit të madhësisë për të ndryshuar madhësinë automatike të panelit në emrin më të gjatë të skedarit.
-
Përpara/Prapa: Për navigim brenda drejtorive tuaja.
-
Formati: Klikoni këtë menu që shfaqet për të ndryshuar skedarin e ruajtur që rezulton në një format që është i ndryshëm nga formati i parazgjedhur i skedarit.
-
Përshkrimi: Jep detaje rreth formatit të skedarit të zgjedhur.
-
Mësoni më shumë rreth formateve të skedarëve: Klikoni këtë lidhje për të hapur Ndihmën e Office.
-
Add File Extension: Kur zgjidhet, ky opsion shton shtesën e saktë të skedarit për formatin e zgjedhur. Ju gjithmonë duhet të zgjidhni këtë opsion.
-
Opsionet: Shfaq më shumë opsione të zbatueshme për formatin e zgjedhur.
-
Raporti i përputhshmërisë: Ekzekuton raportin e përputhshmërisë në kutinë e veglave.
-
Dosja e re: Ju lejon të krijoni një dosje të re menjëherë.
-
Ruaj: Ruan skedarin duke përdorur cilësimet që keni zgjedhur në dialogun Ruaj si.