Nëse ju fiket energjia ose kompjuteri juaj keqfunksionon kur punoni në një dokument Word për Mac 2011, gjithçka që duhet të bëni është të hapni përsëri aplikacionin. Word 2011 për Mac kërkon dhe hap çdo skedar të rikuperimit automatik për dokumentin(et) me të cilët po punonit kur ndodhi një përplasje e papritur. Dokumenti juaj hapet me "Recovered" i bashkangjitur emrit të skedarit. Zgjidhni File→Save As nga shiriti i menysë për të rivendosur emrin dhe vendndodhjen origjinale të skedarit.
Word për Mac mund të rikuperojë skedarët që ishin të hapur sepse, si parazgjedhje, Word e ruan automatikisht dokumentin tuaj çdo dhjetë minuta ndërsa jeni duke punuar në të. Nëse dëshironi, mund ta ndryshoni intervalin kohor të ruajtjes brenda cilësimeve të "Rikuperimit automatik" si më poshtë:
Zgjidhni Word→Preferences→Save nga shiriti i menysë.
Shfaqen preferencat e Ruajtjes së Word-it.
Ndryshoni numrin e minutave në cilësimin Save AutoRecover Info Every: [ X ] Minutes.
Parazgjedhja është 10 minuta. Futja e një numri më të ulët kursen më shpesh, por mund të vëreni se Word është më i ngadaltë kur ruan kaq shpesh. Futja e një numri më të lartë mund ta bëjë Word-in të funksionojë më mirë, por ju mund të humbni më shumë ndryshime nëse ndodh një ndërprerje e energjisë ose përplasje kompjuteri.
Ju mund ta çaktivizoni këtë kuti të kontrollit nëse nuk dëshironi që Word të ruajë një skedar AutoRecover. Ju mund ta bëni këtë për dokumente jashtëzakonisht të mëdha që kërkojnë shumë kohë për t'u ruajtur. Sigurisht, nëse përjetoni një ndërprerje të energjisë ose përplasje kompjuteri, do të humbni të gjitha ndryshimet tuaja që nga hera e fundit që e keni ruajtur manualisht skedarin.
Ju nuk keni nevojë të zgjidhni kutinë e kontrollit Gjithmonë Krijo kopje rezervë. Me AutoRecover dhe Time Machine, bazat janë të mbuluara. Opsioni është atje vetëm për pajtueshmërinë e prapambetur.
Klikoni OK kur të keni mbaruar.
Rrallëherë, Word mund të mos shfaqë automatikisht skedarin e rikuperimit automatik për dokumentin(et) me të cilët po punonit herën tjetër kur hapni Word-in. Në atë rast, bëni sa më poshtë në Word për të hapur skedarin AutoRecover:
Zgjidhni Skedar → Hap nga shiriti i menysë.
Shkruani AutoRecover ose shkruani një fjalë kyçe ose frazë në kutinë e kërkimit Spotlight në këndin e sipërm djathtas të dialogut Open.
Klikoni dy herë mbi skedarin AutoRecover të ruajtur së fundmi ose zgjidhni skedarin dhe klikoni Open. Nëse keni bërë një kërkim për fjalë kyçe ose fraza, përdorni informacionin e hapur për herë të fundit për t'ju ndihmuar të zgjidhni një skedar të mundshëm për t'u hapur.
Nëse skedari që dëshironi është gri, zgjidhni Të gjithë skedarët në menunë kërcyese Aktivizo, e cila ju lejon të hapni çdo lloj skedari.
Ju gjithashtu mund të përdorni Mac OS X Time Machine për të rikuperuar çdo skedar që keni ruajtur të paktën një herë. Kur përdorni Word për Mac, është pothuajse e pamundur të humbni më shumë se disa minuta punë falë AutoRecover dhe Time Machine.