Kur të jeni gati, mund të kaloni ndryshimet dhe modifikimet që njerëzit e tjerë kanë bërë në një dokument të përbashkët në Office 2011 për Mac që Word ka gjurmuar dhe të punoni drejt krijimit të një dokumenti përfundimtar.
Mbani në mend se megjithëse ndryshimet e tekstit dhe komentet gjurmohen, jo çdo ndryshim i bërë në një dokument gjurmohet. Për shembull, ndryshimet e bëra në objektet SmartArt nuk gjurmohen.
Me kalimin e viteve, Microsoft është përpjekur të krijojë ndërfaqen ideale për të kryer pranimin dhe refuzimin e ndryshimeve. Filloni me balona sepse ato janë shumë të dukshme. Nëse këto tullumbace ju duken të vështira për t'u lexuar, shumë të mbushura me njerëz ose të ngathët për të punuar me to, provoni të përdorni një nga metodat e tjera, si p.sh. përdorimin e shiritit anësor Rishikimi ose dialogu Prano dhe Rishiko ndryshimet. Mund t'i aktivizoni ose çaktivizoni balonat në panelin e preferencave të Ndryshimeve në gjurmët.
Paneli i Rishikimit është një alternativë ndaj balonave për të parë ndryshimet. Paneli i Rishikimit shfaqet si një panel në të majtë të ndërfaqes tuaj Word. Aktivizoni dhe çaktivizoni panelin e rishikimit me një nga këto metoda:
-
Zgjidhni Pamja → Shiriti anësor → Paneli i rishikimit.
-
Zgjidhni butonin e shiritit anësor në shiritin standard të veglave dhe më pas zgjidhni panelin e rishikimit.
-
Klikoni butonin Paneli i Rishikimit në grupin Ndryshimet e skedës Rishikimi.
Normalisht do të shfaqni ose Balloons ose panelin e Rishikimit, përveç nëse keni një ekran vërtet të madh.
Grupi Ndryshimet e skedës Rishikimi ka çdo kontroll të nevojshëm për të menaxhuar ndryshimet e gjurmimit. Butonat në grupin e komenteve ju lejojnë të lëvizni nga ndryshimi në ndryshim brenda dokumentit si dhe butonat për të pranuar ose refuzuar ndryshimet.
Në çdo tullumbace ndryshimi, mund të klikoni ose shenjën për të pranuar një ndryshim ose X për të refuzuar ndryshimin.
Kur punoni në panelin Rishikimi, kliko me të djathtën mbi një ndryshim dhe zgjidhni të pranoni ose refuzoni ndryshimin nga menyja që shfaqet.
Një alternativë si për balonat ashtu edhe për skedën Rishikimi i shiritit është dialogu "Prano ose refuzo ndryshimet" i ndërprerë tani. Nëse ju pëlqeu vërtet, mund ta përdorni akoma me anë të një makro VBA:
Nën OldTrackChangesDialog()
Dialogët(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Trego
Fundi Nën