Puna me Outlook Identities në Office 2011 për Mac

Outlook 2011for Mac ka një dosje të veçantë brenda Mac OS X Finder të quajtur Office 2011 Identities . Ashtu siç tingëllon, kjo dosje speciale përmban gjithçka rreth aktiviteteve tuaja të Outlook. Brenda dosjes Office 2011 Identities, Outlook ruan një dosje për çdo identitet individual. Emri i dosjes është emri i Identitetit.

Çdo dosje Identiteti ruan e-mailin tuaj, informacionin e llogarisë, ngjarjet e kalendarit, detyrat dhe shënimet në një bazë të dhënash për çdo Identitet.

Për Outlook 2011, struktura e një dosjeje Identity është krejtësisht e re. Outlook tani e trajton çdo artikull brenda një Identiteti si një skedar të matur. Çdo e-mail, ngjarje kalendarike ose detyrë ruhet si skedari i vet. Kjo do të thotë që kopjet rezervë të Time Machine për identitetin tuaj mund të zgjasin një pjesë të sekondës në vend të disa minutave ose më shumë siç ndodhte ndonjëherë në Entourage. Kërkimi në qendër të vëmendjes është përmirësuar shumë si një efekt anësor i dobishëm.

Si parazgjedhje, Outlook krijon një Identitet për ju të quajtur Main Identity, i cili ruan informacionin e llogarisë tuaj të parë të postës elektronike. Është mirë të mësoni se ku ndodhet dosja juaj e Identitetit, nëse nuk ka ndonjë arsye tjetër, në mënyrë që të dini të mos e fshini ose zhvendosni. Përdorni aplikacionin Mac OS X Finder (në Dock tuaj) për të lundruar në sistemin tuaj të skedarëve.

Mbani në mend se kur përmirësoni ose shtoni një llogari e-mail, kalendar, detyrë ose shënim, informacioni ruhet brenda një Identiteti.

Këta skenarë ilustrojnë kohët kur është e dëshirueshme të kesh më shumë se një identitet:

• Ndarja e llogarive të postës elektronike të punës dhe jetës private: Puna juaj mund t'ju kërkojë të keni një llogari IMAP, një llogari Gmail dhe një llogari Exchange, por ju dëshironi të mbani llogaritë tuaja personale të postës elektronike, kontaktet, detyrat dhe shënimet nga duke u përzier me aktivitetet e biznesit tuaj. Përdorni një identitet për punën dhe një tjetër për jetën tuaj private.

• Mbajtja e punëve të pavarura: Ndoshta ju punoni dy ose më shumë punë dhe nuk dëshironi të ndërthurni postën, kalendarët, e kështu me radhë. Krijimi i një identiteti për çdo punë mund t'ju ndihmojë të mbani punët tuaja nga kryqëzimi.

• Mbështetja e organizatës: Nëse kujdeseni për e-mailin për një klub ose organizatë, bëni një identitet të veçantë për ta mbajtur atë postë të ndarë.

• Ngjarje speciale: Nëse menaxhoni një ngjarje të veçantë, si një konferencë, webinar ose kolokium, hapja e një llogarie të re identiteti dhe e-mail për ngjarjen është mënyra e përsosur për të menaxhuar gjërat.