Ju mund të përdorni informacione nga programi Outlook, gjithashtu pjesë e Microsoft Office, për të punuar si një listë marrësish për një shkrirje të postës në Word. Megjithatë, ky truk funksionon më mirë kur jeni në një mjedis kompjuterik që përmban Microsoft Exchange Server. Përndryshe, bashkëpunimi i Outlook dhe Word me njëri-tjetrin mund të jetë një përpjekje zhgënjyese.
Bashkimi tipik i postës përfshin pesë hapa:
Ju mund të krijoni disa lloje të dokumenteve të bashkimit të postës:
Letra: Dokumenti tradicional i bashkimit të postës është një letër, e cila është thjesht një dokument në Word.
Mesazhet E-Mail: Word mund të prodhojë mesazhe të personalizuara e-mail, të cilat dërgohen në mënyrë elektronike dhe jo të printuara.
Zarfet: Mund të përdorni shkrirjen e postës për të krijuar një grup zarfash të personalizuar, secili i printuar me adresën e vet.
Etiketat: Word ju lejon të printoni fletë etiketash, secila prej të cilave është e personalizuar me informacione specifike nga bashkimi i postës.
Drejtori: Një drejtori është një listë informacioni, të tilla si një katalog ose një libër adresash.
Ju duhet të dini se çfarë lloj informacioni është i nevojshëm për listën e marrësve përpara se ta krijoni atë.
Lista e marrësve është një bazë të dhënash, e përbërë nga rreshta dhe kolona. Çdo kolonë është një fushë, një pjesë plotësuese e boshllëqeve të dokumentit. Çdo rresht është një rekord në bazën e të dhënave, që përfaqëson një person që merr kopjen e tij të personalizuar të dokumentit.
Fushat janë mbajtëse vendesh për informacion nga lista e marrësve.
Procesi i bashkimit përfundimtar të postës krijon dokumentet e personalizuara. Ato më pas mund të ruhen, printohen, dërgohen me postë elektronike ose trajtohen sipas dëshirës.
Mund të përdorni gjithashtu magjistarin e shkrirjes së postës së Word-it për t'ju ndihmuar të punoni çdo hap të shkrirjes së postës.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
