Planifikimi mund të shkojë shumë drejt përmirësimit të rrëshqitjeve tuaja Office 2008 për Mac PowerPoint. Megjithëse krijimi i prezantimeve në PowerPoint nuk është i vështirë, krijimi i prezantimeve të mira dhe të paharrueshme kërkon mendim dhe planifikim. Merrni parasysh sugjerimet e mëposhtme përpara se të filloni të punoni në prezantimin tuaj të rrëshqitjes në PowerPoint.
Këtu janë disa këshilla të shkëlqyera për PowerPoint nga një djalë që ndoshta ka parë më shumë prezantime në PowerPoint se kushdo që njihni: Guy Kawasaki, ish-ungjilltari i Apple dhe themeluesi i Garage Technology Ventures. Sipas tij, çdo prezantim duhet t'i përmbahet rregullit 10/20/30: Një prezantim në PowerPoint duhet të ketë 10 sllajde, të zgjasë jo më shumë se 20 minuta dhe të mos përmbajë font më të vogël se 30 pikë.
Mendoni pak për këtë rregull ndërsa krijoni prezantimet tuaja në PowerPoint. Sigurisht që nuk është shkolla e vetme e mendimit. Ka disa që besojnë se sllajdet nuk duhet të kenë asnjë plumb, dhe të tjerë që besojnë se prezantimet duhet të bëhen pa rrëshqitje. Dhe sigurisht që do të ketë raste kur do të dëshironi (ose duhet të) shkelni një ose të gjitha këto rregulla.
Shkurtimisht, përdorni sa më pak rrëshqitje që mundeni për të shprehur pikat tuaja. Merrni sa më pak kohë që të mundeni për të shprehur pikat tuaja. Dhe kini parasysh se teksti më i vogël se 30 pikë është i vështirë për t'u lexuar nga distanca dhe mund të mos i kalojë pikët tuaja.
PowerPoint ofron një modalitet skicë që mund ta përdorni për të zhvilluar draftin e parë të prezantimit tuaj. Me një skicë, ju mund të përqendroheni në organizimin e mendimeve tuaja dhe të vazhdoni të përsosni tekstin tuaj në skicë derisa të jeni të kënaqur që ai i kupton qartë pikët tuaja. Kur të jeni të kënaqur me skicën, mund të filloni ta ktheni atë në rrëshqitje. Por derisa proza të jetë e përsosur (ose afër saj), as mos mendoni për rrëshqitje.
Nëse thjesht zhyteni brenda dhe filloni të krijoni sllajde, ndoshta do të shpenzoni shumë kohë duke e bërë gjithçka të duket bukur dhe nuk do të keni kohë të mjaftueshme duke menduar për mesazhin që po përpiqeni të jepni.
Për të krijuar skicën tuaj, filloni një dokument të ri PowerPoint duke zgjedhur Skedar→ Prezantim i ri. Më pas, klikoni butonin Normal View dhe më pas klikoni skedën Outline në krye të panelit të majtë. Klikoni në të djathtë të ikonës së parë të rrëshqitjes dhe filloni të shkruani. Shtypni Kthehu në fund të çdo teme. Për ta bërë një temë në varësi të artikullit mbi të, shtypni Tab.
Nëse ndiheni më rehat duke përdorur miun sesa tastierën, lëvizni kursorin mbi çdo ikonë rrëshqitjeje, pikë ose vizë në të majtë të çdo titulli, teme ose nënteme rrëshqitjeje. Kur kursori është i pozicionuar siç duhet, ai kalon në kursorin e lëvizjes. Kur të ndodhë, klikoni dhe tërhiqeni majtas ose djathtas për të futur ose hequr dhëmbëzimin, ose lart ose poshtë për ta zhvendosur artikullin në një vend tjetër në skicë.
Çfarëdo që shkruani në skicën në panelin e majtë shfaqet automatikisht në rrëshqitje në panelin e djathtë. Mos i kushtoni vëmendje rrëshqitjes për momentin. Thjesht shkruani fjalët dhe rregullojini ato në tituj, tema dhe nëntema. Vazhdoni të punoni në skicën tuaj derisa të ndjeni se ai tregon historinë që po përpiqeni të tregoni me sa më pak sllajde dhe fjalë të mundshme.
Së fundi, përdorni komandën Send to PowerPoint të Word-it (zgjidhni File→Send To→PowerPoint) për të importuar një skicë që keni krijuar tashmë në Word. Vetëm mos harroni të formatoni titullin për çdo rrëshqitje me stilin Header 1 dhe pikat me pikat me Header 2 deri në 9 stile përpara se të dërgoni dokumentin Word në PowerPoint. Mos harroni se teksti i pa stiluar me një nga stilet Header nuk do të shfaqet në PowerPoint.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
