Ju mund të hezitoni të përmirësoni në Outlook 2011 për Mac nëse ju pëlqen Apple Mail. Nëse provoni Outlook, mund të ktheheni lehtësisht te Apple Mail nëse vendosni se e preferoni atë. Përmirësimi në Outlook është i shpejtë dhe i lehtë.
Për llogaritë jo-Exchange, ju përmirësoni në Outlook në tre faza. Faza e parë në përmirësim është kopjimi i mesazheve tuaja të postës elektronike, llogaritë, rregullat dhe nënshkrimet nga Apple Mail në Outlook:
Nëse Apple Mail është i hapur, mbylleni atë.
Në Outlook, zgjidhni File→Import nga shiriti i menysë.
Zgjidhni Informacion nga një aplikacion tjetër dhe më pas klikoni butonin me shigjetën djathtas në këndin e poshtëm djathtas të dialogut.
Pranoni parazgjedhjen (të gjitha kutitë e kontrollit të zgjedhura) dhe më pas klikoni butonin e shigjetës djathtas.
Klikoni Finish.
Për shkak se Apple Mail nuk është i integruar me iCal, faza e dytë importon ngjarjet dhe shënimet e kalendarit të Apple iCal. Outlook kupton ngjarjet standarde të kalendarit W3C në formatin e skedarit .ics, ashtu si Apple Mail, kështu që ju mund të importoni ngjarjet e kalendarit si më poshtë:
Në Apple iCal, zgjidhni File→Export.
Emërtoni skedarin tuaj të eksportuar, zgjidhni një vendndodhje që mund ta mbani mend lehtë dhe më pas klikoni butonin Eksporto.
Në Outlook, shtypni Command-2 për të shfaqur kalendarin e Outlook.
Tërhiqeni skedarin që keni eksportuar nga iCal në kalendarin e Outlook.
Faza përfundimtare kopjon hyrjet e Librit të Adresave të Apple në Outlook. Përfitoni nga fakti që si Apple Address Book ashtu edhe Outlook përdorin skedarë standardë të kartës vCard W3C për ndarjen e kontakteve:
Në Librin e Adresave të Apple, zgjidhni të gjitha kontaktet që dëshironi të sillni te menaxheri i kontakteve të Outlook.
Tërhiqni kontaktet e zgjedhura në desktop.
Në Outlook, shtypni Command-3 për të shfaqur Kontaktet e Outlook.
Tërhiqeni vCard në listën e kontakteve të Outlook.
Nëse keni pasur grupe në librin e adresave të Apple, anëtarëve të grupit u jepet e njëjta kategori dhe nuk futen në një grup Outlook.