Office 2011 për Mac përmban një program botimi që mund ta përdorni për të krijuar dhe publikuar një gazetë, buletin informativ ose ndonjë botim komunikimi të bazuar në histori. Me pamjen e paraqitjes së publikimit të Word-it, mund të dizajnoni dhe krijoni botime me pamje profesionale që mund të shpërndahen përmes postës elektronike ose të shtypura. Pjesa më e mirë është që ju nuk keni nevojë për aftësi të veçanta, një program tjetër ose një format të veçantë skedari. Word i bën të gjitha në dokumentet standarde të Word-it me mjetet tradicionale të Word-it me të cilat jeni mësuar.
Word përfshin modele të dizajnuara në mënyrë profesionale që ju ndihmojnë me paraqitjen. Modelet janë të disponueshëm në Galerinë e Dokumenteve të Word-it dhe përfshijnë opsione të tilla si Buletinet, Broshurat, Fletushkat dhe Ftesat, për të përmendur disa. Modelet ju japin një sugjerim për shumëllojshmërinë e gjerë të detyrave për të cilat është krijuar pamja e paraqitjes së publikimit të Word. Për shkak se Galeria e Dokumenteve Word është shumë ndërvepruese dhe kaq e lehtë për t'u përdorur, nëse doni të krijoni një dokument që i përket ndonjërës prej këtyre kategorive, ndërmerrni këto hapa të thjeshtë:
Zgjidhni Skedar → I ri nga Modeli nga shiriti i menysë.
Kur hapet Galeria e Dokumenteve Word, zgjidhni një shabllon.
Nëse je një përdorues me përvojë që dëshiron të fillojë nga e para, hap një dokument të ri bosh në pamjen e Strukturës së Publikimit si më poshtë:
Zgjidhni Skedar → I ri nga Modeli nga shiriti i menysë.
Kur hapet Galeria e Dokumenteve të Word-it, nën Modelet, zgjidhni Të gjitha→ Paraqitja e Botimit të Fjalës.
Vini re se shiriti i veglave Standard është i ndryshëm në pamjen e paraqitjes së publikimit të Word. Nuk mund ta personalizoni shiritin standard të veglave në pamjen e paraqitjes së publikimit të Word. Sidoqoftë, mund të personalizoni hapësirën e punës me butonin Personalizo hapësirën e punës në shiritin e lëvizjes horizontale në fund të dritares së dokumentit.
Kutitë e tekstit në pamjen e paraqitjes së publikimit të Word janë shumë ndërvepruese. Thjesht vendoseni miun mbi kutitë e tekstit të tregimit dhe do të vini re se numrat e kutive shfaqen dhe zhduken ndërsa miu kalon mbi kutitë e tekstit. Këta numra ju tregojnë se kutitë e tekstit janë pjesë e një historie në të cilën teksti rrjedh nga një kuti teksti në tjetrën. Nëse klikoni brenda kutisë 1 dhe filloni të shkruani, kur kutia 1 mbushet, teksti vazhdon në kutinë 2, dhe më pas në kutinë 3, e kështu me radhë. Nëse tërhiqni një kuti teksti të historisë, shihni udhëzues dhe matje që duket se ju ndihmojnë të vendosni me saktësi botimin tuaj. Gjithashtu, vini re se butona të ndryshëm të shiritit të veglave bëhen aktivë në varësi të kutisë së tregimit që klikoni. Kutia e parë e tekstit dhe kutia e fundit e tekstit brenda një historie kanë opsione të ndryshme nga kutitë e tekstit që janë midis tyre.