Në Office 2011 për Mac, Excel ka qindra funksione të integruara që mund t'i përdorni në formulat e qelizave. Ndërsa shkruani një funksion në një formulë qelize, shfaqet një meny pop-up. Shembulli i mëposhtëm përdor funksionin e integruar SUM të Excel.
Filloni me një fletë pune bosh.
Lloji 1 në të dy qelizat A1 dhe B1.
Vlera e 1 shfaqet në qelizat A1 dhe B1.
Në qelizën C1, shkruani =S.
Ndërsa shkruani, shfaqet një meny pop-up që tregon të gjitha funksionet e fletës së punës duke filluar me shkronjën S. Shikoni të gjitha funksionet që fillojnë me shkronjën S! Për momentin, ju jeni të interesuar për funksionin SUM.
Zgjidhni SUM nga të gjitha ato opsione S në menunë që shfaqet me tastet e shigjetave në tastierën tuaj; pastaj shtypni tastin Enter ose Tab. Mos shkruani asgjë tjetër për momentin.
Excel shfaq =SUM(|) me shiritin vertikal që tregon se kursori i futjes është gati për të plotësuar argumentin.
Zvarritni mbi diapazonin A1:B1.
Excel hyn në intervalin e qelizave për ju dhe nuk keni pse të shqetësoheni për gabimin e shtypjes. Është i zoti apo çfarë?
(Opsionale) Mund të shkruani manualisht argumentin.
Klikoni butonin e gjelbër Enter për të përfunduar.
Excel shfaq vlerën e formulës në qelizën A1 dhe shfaq formulën që përmban funksionin SUM në shiritin e Formulës.
Funksioni SUM është aq popullor sa ka butonin e vet! Mund ta gjeni duke klikuar në skedën Formulat e shiritit dhe në grupin Funksioni, duke klikuar AutoSum. Klikoni një varg numrash të afërt dhe më pas klikoni butonin dhe zgjidhni një funksion SUM. Excel nxjerr diapazonin për ju dhe fut formulën.
Kur futni një formulë qelize që përfshin një funksion, Excel ju tregon emrin e funksionit dhe sintaksën e tij. Emri i funksionit është blu dhe është i nënvizuar si një hiperlidhje. Kjo sepse është një lidhje me temën Ndihmë për atë funksion të veçantë.
Çdo funksion është i dokumentuar tërësisht me të dhëna të plota të mostrës dhe shembuj, në mënyrë që të mund të shihni lehtësisht se si ta përdorni. Për të shfaqur listën e plotë të të gjitha funksioneve sipas kategorive, klikoni në skedën Formulat e shiritit dhe në grupin Funksioni, klikoni Referenca. Klikoni në një trekëndësh të zbulimit për të shfaqur një listë të funksioneve të asaj kategorie. Në listën e zbuluar, klikimi i emrit të funksionit shfaq informacion të detajuar rreth funksionit, duke përfshirë mënyrën e përdorimit të duhur të argumenteve të funksionit. Disa tema shpjegojnë llogaritjet e përdorura nga funksioni për të arritur në rezultatin e tij.