Mund të vendosni Excel 2011 për Mac që të ndryshojë formatin e një qelize, diapazoni qelizash, tabele ose tabele përmbledhëse bazuar në kushtet që specifikoni. Përdorni këto cilësime kur dëshironi që pamja e një qelize të ndryshojë si rezultat i një formule ose kur dikush shkruan në një fletë pune. Formatimi i kushtëzuar u përmirësua në shumë mënyra për Excel 2011 për Mac. Ka më shumë kushte nga të cilat mund të zgjidhni.
Kushtet mund të jenë të jashtme për qelizën që po formatoni dhe kushtet mund të bazohen në kritere në fletë të tjera pune. Excel 2011 ka opsione të reja formatimi, të tilla si kufijtë, mbushjet e ngurta, grupet e ikonave, vizatimi i vlerave negative dhe shiritat e të dhënave.
Ka miliarda kombinime të mundshme, por ka pesë stile kryesore të formatimit të kushtëzuar, të cilat mund t'i gjeni kur shkoni te grupi Format i skedës Home dhe klikoni butonin Formatimi i kushtëzuar. Çdo opsion ka një nënmeny, paletë ose dialog të lidhur me të.
Nëse aplikoni një rregull në një grup të dhënash dhe më pas aplikoni një rregull tjetër, të dy rregullat do të jenë në lojë. Përdorni opsionin Clear Rules pranë fundit të menusë kërcyese të Formatimit të Kushtëzuar për të hequr formatimin e kushtëzuar.
Nëse zgjidhni një qelizë, gamë qelizash ose tabelë përpara se të zgjidhni një opsion, formatimi që aplikoni do të ndikojë në përzgjedhjen. Nëse nuk bëni një përzgjedhje fillimisht, formatimi i kushtëzuar zbatohet për të gjithë fletën e punës.