Është gjithmonë një gjë e mirë kur mund t'i ndihmoni njerëzit të plotësojnë një formular që keni krijuar në Excel 2011 për Mac. Një mënyrë është t'ua vështirësoni gabimet kur plotësojnë formularin. Për shembull, duke përdorur vërtetimin e të dhënave në Excel 2011 për Mac, mund të siguroheni që dikush të futë një lloj të caktuar të dhënash (të tilla si një datë, numër ose tekst) në një fushë hyrëse.
Ndiqni këto hapa për të përdorur vërtetimin në Excel 2011 për Mac:
Zgjidhni një fushë të hyrjes.
Zgjidhni Data → Validation. Ose, në skedën e të dhënave të shiritit, shkoni te grupi "Vegla" dhe klikoni "Vlerëso".
Në skedën Cilësimet, zgjidhni një cilësim nga menyja kërcyese Lejo.
Validimi i të dhënave është një dialog interaktiv; opsionet e tij ndryshojnë në varësi të asaj që vendosni të lejoni.
Për të kërkuar një hyrje të vlefshme, çaktivizoni kutinë e kontrollit Injoro bosh. Shtypja e tastit Tab nuk do të kalojë në fushën tjetër derisa të bëhet një hyrje e kënaqshme. Ky cilësim zbatohet për të gjitha verifikimet e të dhënave Lejo zgjedhjet. Megjithatë, metodat e tjera të zgjedhjes së qelizave nuk janë të çaktivizuara.
(Opsionale) Në skedën Input Message, jepni një titull mesazhit tuaj dhe shkruani një mesazh hyrës në fushën Input Message.
Mesazhi i hyrjes shfaqet në një Këshillë ekrani kur zgjidhni fushën e hyrjes në një formë të mbrojtur.
(Opsionale) Në skedën Error Alert, zgjidhni një stil alarmi gabimi dhe më pas shkruani një mesazh gabimi në fushën Titulli dhe Mesazhi i gabimit.
Personalizojeni mesazhin e gabimit që një përdorues merr nëse ai nuk arrin të ndjekë rregullin e vlefshmërisë së të dhënave që krijoni. Mundohuni të mos jeni sarkastikë në këto mesazhe. Në fund të fundit, ju nuk dëshironi të lëndoni ndjenjat ose të rrëmbeni pendët.
Klikoni OK për të aplikuar rregullat e vlefshmërisë dhe mbyllni dialogun Vleresimi i të dhënave.