Herën e parë që hapni Kontaktet në Outlook 2011 për Mac, vetëm një kontakt shfaqet në listën tuaj të kontakteve. Kontakti juaj "Me mua" hapet në një skedë "Përgjithshme" pothuajse bosh. Ju duhet të kaloni nëpër secilën nga skedat e informacionit dhe të plotësoni vendet bosh me informacionin tuaj. (Mund të kapërceni skedën Certifikatat derisa dikush t'ju dërgojë një mesazh të nënshkruar në mënyrë dixhitale.) Pasi të plotësoni informacionin tuaj të kontaktit për kontaktin Me, filloni të shtoni kontakte.
Këtu janë dy mënyrat më të zakonshme për të shtuar kontakte në Outlook 2011 për Mac:
-
Shtoni një kontakt nga një mesazh poste. Zgjidhni një mesazh poste në Outlook Mail dhe zgjidhni Mesazh → Dërgues → Shto te Kontaktet nga shiriti i menysë.
-
Shtoni një kontakt gjatë përdorimit të Kontakteve. Klikoni në Kontakt ose klikoni I ri → Kontakt në skedën Home të Shiritit në Kontaktet.
Shfaqet një dialog me skedën e Përgjithshme të zgjedhur. Plotësoni emrin, numrat e telefonit, adresat e postës elektronike, adresën e shtëpisë dhe detaje të tjera personale rreth kontaktit. Titulli i dialogut do të jetë emri i kontaktit tuaj. Nëse keni më shumë informacion rreth një kontakti, klikoni në skedat Organizata, Detajet, Shënimet ose Certifikatat për t'i shtuar ato detaje.
Nëse keni shërbimin Microsoft Messenger ose Microsoft Communicator në punë, kur një kontakt është i disponueshëm për bisedë, butoni IM (Mesazhi i çastit) në skedën Home të Shiritit bëhet i disponueshëm.
Klikoni me të djathtën mbi një kontakt në listën e kontakteve për të hapur një meny kontekstuale që përmban shumë opsione të dobishme, të tilla si Kategorizimi ose Përpara si vCard.
Nëse keni nevojë për udhëzime për në shtëpinë ose zyrën e një kontakti, zgjidhni kontaktin në një listë kontaktesh dhe më pas klikoni butonin Harta në skedën Home të Shiritit për të shfaqur një hartë të adresës së listuar për kontaktin. (Sigurisht, duhet të keni adresën e plotësuar plotësisht që kontakti juaj të funksionojë!) Zakonisht harta hapet në Bing Maps. Butoni Harta shfaqet gjithashtu në skedën Kontakt të Shiritit kur një kontakt është i hapur në dritaren e tij.