Ju mund të shkruani mesazhe e-mail në Outlook 2011 për Mac në disa mënyra të ndryshme. Ndoshta mënyra më e lehtë për të nisur një mesazh të ri të postës në Outlook është të klikoni butonin E-Mail në skedën Home të shiritit të Outlook ose duke shtypur Command-N. Outlook shfaq një zonë boshe të trupit të mesazhit.
Për të krijuar një mesazh, futni një ose më shumë kontakte ose adresa e-mail në fushën Për dhe, nëse dëshironi, fushën Cc ose Bcc. Shkruani subjektin e mesazhit tuaj në fushën Subject. Pastaj klikoni në zonën e trupit dhe shkruani mesazhin tuaj. Nëse dëshironi, mund ta formatoni tekstin njësoj sikur të përdorni një përpunues teksti. Kur të jeni gati për të dërguar mesazhin, klikoni butonin Dërgo.
Ka disa veçori specifike për t'u marrë parasysh:
-
Fut Hyperlink: Zgjidhni një tekst në mesazhin tuaj dhe më pas klikoni këtë buton. Shkruani ose ngjitni një URL për të krijuar një lidhje të drejtpërdrejtë në mesazhin tuaj.
-
Nga: Nëse keni më shumë se një llogari të postës elektronike në identitetin tuaj, kjo është një menu kërcyese që ju lejon të zgjidhni se cila llogari e-mail dhe cilësimet e llogarisë (cili server poste, për shembull) do të përdoret për të dërguar mesazhin tuaj .
-
Drejtori: Nëse keni shtuar një direktori LDAP në llogaritë e Identity tuaj, rezultatet e kërkimit LDAP do të jenë të disponueshme për ju për të zgjedhur kur të filloni të shkruani një emër në një fushë adrese. Nëse nuk keni konfiguruar një llogari LDAP, Directory nuk shfaqet.
-
Cc (kopje karbon): Çdo kontakt i shtuar në bllokun CC do të marrë mesazhin tuaj dhe çdo marrës mund të shohë emrin dhe adresën e të gjithë marrësve Për dhe CC.
-
Bcc (kopje e verbër karboni): Çdo kontakt i shtuar në bllokun BCC do të marrë mesazhin tuaj. Marrësit e shtuar në BCC nuk do të jenë të dukshëm për marrësit e tjerë. Parazgjedhja është që të mos shfaqet kjo fushë. Klikoni në skedën Opsione të Shiritit dhe më pas klikoni butonin Bcc për të ndryshuar këtë cilësim.
-
Kontrolloni Emrat: Sigurohuni që adresat e postës elektronike të jenë të vlefshme përpara se t'i dërgoni.
Skeda Opsionet e Shiritit në dritaren e Mesazhit të Ri ka shumë mjete të dobishme:
-
Formati: Zgjidhni HTML për të dërguar mesazhe me formatim teksti dhe fotografi, filma dhe tinguj të integruar. Është parazgjedhja për Outlook. Zgjidhni Tekst i thjeshtë nëse parashikoni të dërgoni mesazhe te marrësit me kufizime në gjerësinë e brezit. Formatimi dhe futja nuk mbështeten në mesazhet me tekst të thjeshtë.
-
Ngjyra e sfondit: Ju mund të zgjidhni një ngjyrë për sfondin e një mesazhi të formatit HTML.
-
Foto e sfondit: Mund të zgjidhni një fotografi për sfondin e një mesazhi në formatin HTML.
-
Lejet: Shfaq dialogun e lejeve vetëm për përdoruesit e llogarisë së Exchange.
-
Siguria
-
Libri i shënimeve
-
Referenca: Shfaq paletën e mjeteve të referencës.
-
Drejtshkrim: Kryeni kontrollin drejtshkrimor në mesazhin tuaj.
-
Butoni Shfaq/Fshih: Ndryshoni nëse Shiriti është i dukshëm apo jo.