Kur redaktoni prezantime të bashkëautorizuara në PowerPoint 2011 për Mac, mund të ndërroni pamjet, të ndryshoni përmbajtjen e rrëshqitjeve dhe shënimet e rrëshqitjes. Mund të punoni me media, tranzicione dhe animacione. Mund të punoni edhe me mjeshtra.
Zbulimi i bashkautorëve në PowerPoint 2011 për Mac
Gjatë bashkëpunimit, shiriti i statusit në fund të majtë të dritares tregon se sa njerëz po bashkëpunojnë dhe nëse ndonjë bashkëpunëtor ka ruajtur përditësimet (ndryshimet) në server. Duke klikuar butonin e bashkautorëve shfaqet një listë e bashkëautorëve. Klikimi i emrit të një bashkautori shfaq treguesin e pranisë për atë autor.
Kur një bashkautor i ri i bashkohet bashkëpunimit, emri i tij ose i saj pulson shkurtimisht në butonin e bashkautorit dhe numri i autorëve ndryshon.
Përveç treguesve të shiritit të statusit, ndërsa në pamjen Normale, paneli i Slides shfaq një distinktiv në të majtë të pamjes paraprake të rrëshqitjes. Nëse klikoni distinktivin, shihni se kush tjetër po e redakton atë rrëshqitje të veçantë. Distinktivi shfaqet vetëm në rrëshqitjet që janë ndryshuar nga një bashkëautor dhe këto ndryshime nuk janë sinkronizuar ende me kompjuterin tuaj.
Sinkronizimi i ndryshimeve tuaja në PowerPoint 2011 për Mac
Funksioni Save i PowerPoint aktivizon procesin e sinkronizimit. Çdo bashkëautor mund të dërgojë ndryshime në server dhe në të njëjtën kohë të inkorporojë ndryshime të tjera të bashkautorit si më poshtë:
-
Klikoni butonin Ruaj në shiritin e veglave Standard. Butoni Save ka shigjeta të vogla në të ndërsa është në modalitetin e bashkëautorizimit.
-
Shtypni Command-S.
-
Klikoni butonin Përditësimet e disponueshme që ndodhet në fund të majtë të dritares. Zgjidhni Ruaj ose Ruaj dhe Rishiko.
Nuk duhet të shqetësoheni për modifikimin e të njëjtit rrëshqitje si një bashkëautor tjetër. Nëse më shumë se një bashkëautor redakton të njëjtin rrëshqitje, veçoria Krahasoni Ndryshimet e PowerPoint do të aktivizohet automatikisht në mënyrë që të mund të pranoni ose refuzoni ndryshimet.
Përfundimi i një sesioni redaktimi në PowerPoint 2011 për Mac
Mënyra më e mirë për të përfunduar një sesion bashkëautorimi është që secili bashkëautor të ruajë dhe zgjidhë çdo konflikt përpara se të mbyllë prezantimin, në mënyrë që askush të mos presë përditësime. Skedari i prezantimit ruhet në SkyDrive ose SharePoint, dhe sigurisht, çdo bashkëautor mund të ruajë një kopje në vend në kompjuterin e tij ose të saj nëse dëshiron.
Nëse një seancë përfundon në mënyrë jo normale (për shembull, nëse zhvillohet një problem në rrjet dhe kompjuteri juaj nuk mund të sinkronizojë ndryshimet që keni bërë me serverin), kjo gjithashtu mbulohet. Një aplikacion i vogël i quajtur Qendra e ngarkimit funksionon në sfond, por shfaqet nëse ka ndonjë problem. Qendra e ngarkimit ju jep një mundësi që të provoni të ruani përsëri në server duke klikuar OK, ose të anuloni përpjekjen për të sinkronizuar ndryshimet tuaja.