Pranë fillimit të çdo prezantimi të PowerPoint 2011 për Mac, pasi të përshkruani se për çfarë do të flisni, jepuni anëtarëve të audiencës një mundësi të shkurtër për t'ju thënë se çfarë presin nga prezantimi juaj. Mund t'ju duhet të rregulloni atë që keni planifikuar të thoni për të përmbushur dëshirat e audiencës.
Përshtateni përmbajtjen tuaj për të shfrytëzuar sa më mirë kohën e audiencës. Mundohuni të imagjinoni se jeni në audiencë duke parë shfaqjen tuaj. Vendosni se çfarë materiali dëshironi të përfshini dhe përjashtoni dhe si dëshironi ta shihni atë të paraqitur. Tregoni historinë tuaj dhe kënaqeni audiencën. Përgatitja e menduar mund t'ju bëjë të dukeni shkëlqyeshëm.
Njihni mjetet tuaja
Mund të përdorni PowerPoint 2011 në shumë skenarë. Më e zakonshme është që një prezantues të jetë para një auditori duke përdorur një projektor dhe sistem zanor. Nëse prezantoni shpesh në këtë mënyrë dhe prezantoni në vende të ndryshme, trajtojeni veten me një MacBook Pro të modelit të fundit me shumë RAM. Mbani një shumëllojshmëri të kabllove audio dhe video.
Duke ditur se keni bërë një prezantim të mirë dhe se jeni njohur me mjetet që keni në dispozicion, ju ndihmon shumë për të hequr stresin nga prezantimi. Vizitoni dhomën tuaj të prezantimit përpara kohe, nëse është e mundur, dhe provoni pajisjet. Në vend që të përqendroheni në gizmos dhe pajisje gjatë shfaqjes, do të jeni në gjendje të përqendroheni te audienca juaj, gjë që është argëtuese dhe pse jeni këtu.
Zgjedhja e një klikuesi
Telekomanda janë të disponueshme për ju si prezantues. Si prezantues, ju përdorni një telekomandë për të çuar përpara shfaqjen e diapozitivëve. Ju madje mund të përdorni softuer të specializuar dhe tastiera të përgjigjes së audiencës të njohura si klikues, në mënyrë që audienca juaj të mund të marrë pjesë aktive me ju në prezantimin tuaj.
Për të paraqitur një shfaqje, mund të përdorni një sërë metodash për të luajtur rrëshqitje dhe animacione. Më e dukshme, natyrisht, është thjesht të klikoni butonin e miut. Në varësi të pajisjes suaj, mund të përdorni një telekomandë Apple ose telekomandë të markës tjetër.