Ndërsa punoni në pamjen e kalendarit të Outlook 2011 për Mac, mund të klikoni në skedën Organizo të Shiritit për të shfaqur opsionet. Mund të klikoni në fushën "Kërko" për të gjetur atë që po kërkoni kur mesazhet tuaja ndërtohen me kalimin e kohës.
Këtu janë disa këshilla për të punuar me mjetet organizative në Outlook 2011 për mac:
-
Kalendari i ri: Mund të keni sa më shumë kalendarë të pavarur që dëshironi në Outlook. Për të shtuar një kalendar të ri, thjesht klikoni butonin Kalendari i ri. Truku: Dije se duhet të shikosh në panelin e majtë të dritares së kalendarit dhe të klikosh kutinë e kontrollit për ta aktivizuar. Për t'i dhënë një emër kalendarit tuaj, klikoni fjalët Dosja pa titull dhe më pas shkruani një emër të ri. Për të fshirë një kalendar, kliko me të djathtën mbi emrin e tij dhe zgjidhni Fshi nga menyja që shfaqet.
-
Shkalla: Në çdo pamje përveç muajit, tërhiqni rrëshqitësin e shkallës majtas dhe djathtas për të rritur ose ulur hapësirën midis rreshtave në pamje. Ky është një kontroll argëtues për t'u përdorur.
-
Hap kalendarin: Për përdoruesit e Exchange, klikoni Open Calendar për të shfaqur dialogun Hapni dosjen e përdoruesit tjetër. Shkruani emrin e një përdoruesi të Exchange ose klikoni Shfleto për të gjetur përdoruesin dhe më pas zgjidhni një opsion nga menyja kërcyese Lloji: Kalendari, Libri i Adresave ose Kutia hyrëse për të hapur dosjen e përbashkët të përdoruesit tjetër.
Kur Outlook është në pamjen e kalendarit dhe klikoni në fushën e kërkimit, shfaqet shiriti i kërkimit. Futni kriteret e kërkimit dhe më pas shtypni Kthehu ose Enter për të shfaqur rezultatet e kërkimit. Klikoni butonin e avancuar për të aktivizuar filtrat shtesë të kërkimit ose klikoni kombinimet e butonave në skedën "Kërko" të Shiritit për të aktivizuar filtrat dhe për të kufizuar ose zgjeruar kërkimin tuaj. Në kërkimin e avancuar, përdorni menutë që shfaqen për të zgjedhur kriteret për t'u zbatuar në kërkimin tuaj. Butonat plus (+) dhe minus (-) shtojnë dhe heqin kriteret në filtrin e kërkimit.
Nëse dëshironi të ruani kërkimin tuaj për ta ripërdorur më vonë, klikoni butonin Ruaj në skedën "Kërko" të Shiritit. Një artikull i ri shtohet në kategoritë Smart Folders të listës Folders. Përpara se të klikoni diku tjetër, shkruani një emër për kërkimin tuaj të ruajtur. Ju nuk mund të riemërtoni një dosje inteligjente. Për të fshirë ose modifikuar një dosje inteligjente, kliko me të djathtën në emrin e saj për të shfaqur një meny kontekstuale.