Ndoshta ju keni dyshuar se Word 2011 duhet të ketë një shabllon të veçantë diku që mund ta përdorni si parazgjedhje kur krijoni atë dokument në dukje të thjeshtë dhe të zbrazët. Epo, ke të drejtë; ky shabllon special është Normal.dotm dhe ka të gjitha cilësimet që kontrollojnë atë që shihni kur krijoni një dokument të ri Word bosh në Office 2011 për Mac.
Skedari special Normal.dotm është shablloni që Word përdor për të krijuar dokumente të reja kur zgjidhni File→ New Blank Document nga shiriti i menusë ose hapni një dokument të ri bosh nga Galeria e Dokumenteve Word. Ndërsa punoni, gjëra të tilla si shiritat e veglave, AutoText dhe disa preferenca mund të ruhen në Normal.dotm.
Për të bërë një shabllon normal të pacenuar, gjeni skedarin duke zgjedhur Word→Preferences→Vendndodhjet e skedarëve→ Modelet e përdoruesit→Vendndodhja nga shiriti i menysë. Pastaj hiqni dorë nga Word. Më pas riemërto ose fshi skedarin ekzistues Normal.dotm. Herën tjetër që hapet Word, krijon një skedar të ri Normal.dotm bazuar në cilësimet e paracaktuara.
Mund ta mbishkruash shabllonin Normal.dotm për ta përdorur si parazgjedhje të Word-it për dokumente të reja. Para fillimit të procedurës, bëni një kopje të skedarit ekzistues Normal.dotm. Ju gjithashtu duhet të dini se ku ndodhet shablloni Normal. Mund të gjeni (dhe modifikoni) shabllonin Normal duke zgjedhur Word→Preferences→Skedar Locations→User Models→Location nga shiriti i menysë. Kur të dini se ku është Normale, ndërmerrni këto hapa:
Nga shiriti i menusë në Word, zgjidhni Skedar → Hap.
Kaloni menunë kërcyese Aktivizo te Modelet e Word-it.
Shkoni te Normal.dotm dhe hapni skedarin.
Bëni modifikimet që dëshironi.
Zgjidhni Skedar → Ruaj nga shiriti i menysë, klikoni butonin Ruaj ose mbyllni dritaren dhe zgjidhni Ruaj kur ju kërkohet.
Çdo dokument i ri që krijoni që atëherë do të bazohet në shabllonin e modifikuar Normal.dotm që keni ruajtur.
Pas personalizimit, bëni një kopje të shabllonit tuaj të ri Normal në rast se vendosni që ndryshimet e mëvonshme në Normal nuk janë të dëshiruara. Nëse dëshironi të krijoni një shabllon zyrtar të paracaktuar për organizatën tuaj, krijoni një shabllon të personalizuar Normal dhe shpërndajeni atë.