Clip Art që shkarkoni në Office 2011 për Mac nga Office Online hyn në Galerinë e Klipeve me etiketat e parazgjedhura të fjalëve kyçe dhe vendoset automatikisht në kategorinë Favoritet. Megjithatë, ju mund të ndryshoni kategoritë e paracaktuara dhe etiketat e fjalëve kyçe për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
Për të ndryshuar kategorinë e një klipi, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni klipin në Galerinë e Klipeve.
Klikoni butonin Properties për të hapur dritaren Properties.
Klikoni skedën Kategoritë.
Zgjidhni dhe çzgjedhni kutitë e kontrollit pranë kategorive sipas dëshirës.
Ju gjithashtu mund të krijoni një kategori të re duke klikuar butonin Kategoria e re. Në dialogun Kategoria e Re, shkruani një emër për kategorinë tuaj të re dhe klikoni OK për t'u kthyer në dritaren e Veçorive.
Klikoni OK për të dalë nga dritarja e Veçorive dhe kthehuni te Galeria e Klipeve me çdo ndryshim që keni bërë.
Ndiqni pothuajse të njëjtat hapa nëse dëshironi të vendosni ose ndryshoni etiketat e fjalëve kyçe për një klip të zgjedhur:
Zgjidhni një klip në Galerinë e Klipeve.
Klikoni butonin Properties për të hapur dritaren Properties.
Klikoni në skedën Fjalë kyçe për të modifikuar fjalët kyçe.
Klikoni butonin New Keyword për të shtuar një fjalë kyçe të re; për të hequr një fjalë kyçe, zgjidhni atë në listë dhe klikoni butonin Remove Keyword.
Çdo fjalë kyçe e re që shtoni me butonin New Keyword është e disponueshme në listën e fjalëve kyçe që shihni në këtë dritare.
Kliko OK për të dalë nga dritarja e Karakteristikat dhe kthehu te Galeria e Klipeve me ndryshimet tuaja.