Pasi të keni personalizuar shiritat e veglave dhe ndërfaqen tuaj të Office 2011, mund t'i ndani personalizimet me njerëz të tjerë. Megjithatë, sigurohuni që t'i këshilloni njerëzit që e keni bërë këtë përpara se të ndani dokumentet tuaja me ta; përndryshe, ata mund të habiten kur hapin dokumentin tuaj dhe shohin një rregullim të shiritit të veglave ose menusë ndryshe nga ajo me të cilën janë mësuar.
Në vend që të ruani personalizimet tuaja vetëm për kompjuterin tuaj, ruajini ato në dokumentin aktual. Më pas, kur dokumenti juaj i personalizuar hapet në një kompjuter tjetër, menytë dhe shiritat e veglave tuaja të personalizuara do të shfaqen ndërsa ai dokument i veçantë është i hapur.
Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
Nga shiriti i menysë, zgjidhni Shiko → Shiritat e veglave → Personalizo shiritat e veglave dhe menytë.
Shfaqet dialogu Personalizo shiritat e veglave dhe menytë.
Në këndin e poshtëm majtas të dialogut, klikoni në menunë që shfaqet, "Ruaj në". Zgjidhni nga dokumenti i hapur aktualisht, skedari tjetër i hapur ose shablloni i parazgjedhur i aplikacionit.
* Nëse e shihni emrin e skedarit tuaj në këtë listë, mund të zgjidhni atë opsion për të ruajtur personalizimet si pjesë e këtij skedari.
* Nëse shihni një opsion të ngjashëm me Normal.dotm, që i referohet shabllonit të cilësimeve të paracaktuara të aplikacionit në Microsoft Word.
* Nëse shihni diçka si Document2, Presentation1 ose të ngjashme, nuk e keni ruajtur ende skedarin me të cilin po punoni.
Klikoni OK.
Nëse dëshironi të keni një koleksion shabllonesh, secili me shiritin dhe menutë e veta të personalizuara të veglave, bëni disa dokumente dhe personalizoni secilin ndryshe. Përpara se të filloni personalizimet e shiritit të veglave dhe menysë, ndryshoni cilësimin Ruaj në (siç përshkruhet në hapat e mëparshëm) për të mbajtur personalizimet brenda dokumentit aktual. Kur të keni mbaruar, zgjidhni Skedar → Ruaj si → Model. Ruani dokumentin tuaj në dosjen Modelet e mia dhe personalizimet tuaja janë të disponueshme në Galerinë e Modeleve. Mbani mend se çdo dokument që krijoni nga ky lloj shablloni mban me vete shiritat e veglave dhe menutë tuaja të personalizuara kudo që shkojnë.