Ju mund t'i ndani prezantimet që ndërtoni në PowerPoint 2011 për Mac në mënyra të ndryshme. Secili prej tyre është më i miri për rrethana dhe skenarë të veçantë. Njihni anëtarët e audiencës tuaj dhe kombinoni atë njohuri me kërkesat tuaja për të zgjedhur një metodë të përshtatshme shpërndarjeje.
Shpërndarja në formatin PowerPoint
Microsoft Office është një nga paketat e softuerit më të instaluar për përdoruesit e Mac dhe Windows. Kjo do të thotë që audienca juaj me siguri tashmë ka PowerPoint. Shpërndarja në formatin PowerPoint është opsioni me cilësi më të lartë për të luajtur shfaqjen tuaj të rrëshqitjes në një kompjuter tjetër. Përdorni formatin PowerPoint për të shpërndarë prezantimin tuaj sa herë që është e mundur.
Shpërndarja e shfaqjes suaj të rrëshqitjes si film
Nëse dëshironi ta shpërndani prezantimin tuaj si film, zgjedhja e Skedarit→Ruaj si film thjesht nuk e ndërpret atë. Nuk do të ruajë audion, animacionet ose filmat e integruar ashtu siç do të ruante nëse do të luanit shfaqjen e diapozitivëve. Zgjidhja është të regjistroni një kapje ekrani të prezantimit tuaj duke përdorur softuer të tillë si Ambrosia's SnapZPro ose TechSmith's Camtasia. Sekreti është të luani prezantimin në një dritare dhe jo në ekran të plotë, në mënyrë që skedari i filmit të prezantimit tuaj të mos jetë më i madh se sa duhet.
Ja se si të konfiguroni PowerPoint për t'u luajtur në një dritare në vend të ekranit të plotë:
Klikoni në skedën Ribbon's Slide Show dhe në grupin Set Up, klikoni Set Up Show; në mënyrë alternative, zgjidhni Slide Show → Set Up Show nga shiriti i menusë.
Në dialogun Set Up Show, në seksionin Show Type, zgjidhni Browsed by an Individual (Dritarja).
Kliko OK për të mbyllur dialogun Set Up Show.
Kur të jeni gati për të regjistruar prezantimin tuaj, vendosni programin tuaj të kapjes së ekranit që të regjistrojë zonën e ekranit vetëm të dritares së PowerPoint. Shihni udhëzimet për softuerin tuaj të fotografimit të ekranit për të rregulluar cilësinë e fotografimit.
Dërgimi direkt në iPhoto
Një opsion veçanërisht argëtues është të dërgoni rrëshqitjet tuaja në PowerPoint në iPhoto. PowerPoint flet drejtpërdrejt me iPhoto, kështu që procesi funksionon shumë mirë.
Ndiqni këto hapa për ta kthyer prezantimin tuaj në një album të ri iPhoto:
(Opsionale) Me prezantimin tuaj të hapur në pamjen e klasifikimit të rrëshqitjes, zgjidhni sllajdet që dëshironi të dërgoni te iPhoto.
Zgjidhni Skedar → Ndani → Dërgo te → iPhoto nga shiriti i menysë.
Në kutinë e tekstit Emri i albumit të ri, vendosni një emër për albumin tuaj të ri.
Nga menyja pop-up Format, zgjidhni JPEG ose PNG.
Zgjidhni ose Të gjitha (i gjithë prezantimi) ose Zgjedhur për t'i treguar PowerPoint-it se cilat rrëshqitje do të eksportohen në iPhoto.
Klikoni butonin Dërgo te iPhoto.
PowerPoint përgatit sllajdet tuaja dhe ia jep iPhoto-s, i cili krijon një album të ri dhe ju prezanton sllajdet.
Dërgimi i PowerPoint tregon me e-mail
Ju mund të dërgoni një prezantim me e-mail në dy mënyra. Për skedarë të vegjël prezantimi, mund të dërgoni një prezantim duke përdorur metodën tradicionale (nëse jo gjithmonë të besueshme) të bashkëngjitjes së skedarit në një mesazh e-mail. Mënyra e re, më e mirë është të dërgoni një lidhje për prezantimin tuaj në SkyDrive.
Nëse prezantimi juaj është më i madh se 5 MB, ose preferoni të shmangni problemet e mundshme të dërgimit të prezantimit tuaj si një bashkëngjitje e-mail, alternativa është të ruani prezantimin në SkyDrive ose SharePoint dhe më pas të dërgoni me e-mail një lidhje për prezantimin në vend të vetë prezantimi. Kjo kërkon pak përgatitje, pasi së pari duhet të vendosni lejet në serverin tuaj SkyDrive ose SharePoint në mënyrë që audienca juaj të ketë akses në skedarin e prezantimit.