Nëse jeni duke punuar me Office 2011 për Mac, do të jeni të lumtur të dini se është e lehtë të zhvendosni grafikët tuaj nga Excel në Word dhe PowerPoint. Madje mund të krijoni një grafik direkt në Word 2011 për Mac dhe PowerPoint 2011 për Mac. Lehta është e mirë!
Procesi i kopjimit të grafikëve të Excel në Word ose PowerPoint është i thjeshtë. Ndiqni këto hapa:
Sigurohuni që Excel dhe aplikacioni i destinacionit (Word ose PowerPoint) janë të hapura.
Në Excel, libri i punës aktualisht i hapur duhet të përmbajë grafikun që dëshironi të kopjoni në Word ose PowerPoint.
Zgjidhni grafikun në Excel duke klikuar kufirin e tij.
Treguesi i përzgjedhjes është një skicë e trashë blu që zëvendëson kufirin.
Kopjo grafikun.
Përdorni ndonjë nga metodat e zakonshme: Klikoni butonin Kopjo në shiritin standard të veglave, shtypni Command-C ose zgjidhni Edit→Copy.
Kalo te dokumenti Microsoft Word ose prezantimi në PowerPoint.
Përdorni Dock ose shtypni Command-Tab.
Ngjit grafikun.
Përdorni ndonjë nga metodat e zakonshme: Klikoni butonin Paste në shiritin standard të veglave, shtypni Command-V ose zgjidhni Edit→ Paste.
Klikoni miniaplikacionin e vogël në këndin e poshtëm djathtas të grafikut.
Shfaqet një menu rënëse. Miniaplikacioni për Word është në të majtë dhe miniaplikacioni për PowerPoint është në të djathtë.
Zgjidhni se si dëshironi që grafiku të sillet ndërsa është duke jetuar në dokumentin tuaj Word ose prezantimin në PowerPoint:
-
Ngjitja si figurë ose fotografi e grafikut : Office e konverton grafikun tuaj në një fotografi dhe më pas ngjit një fotografi të grafikut në dokumentin ose prezantimin tuaj.
-
Grafiku i Excel (E gjithë Libri i Punës): Ngjit një kopje të të gjithë librit të punës si një objekt të integruar OLE (Lidhja dhe ngulitja e objekteve) në dokumentin Word ose prezantimin e PowerPoint, duke shfaqur grafikun. Ngjyrat dhe shkronjat e grafikut adoptojnë ngjyrat e temës së dokumentit të destinacionit të ngjitjes.
-
Grafik (i lidhur me të dhënat): Ky është opsioni i paracaktuar dhe ngjit një objekt grafiku në dokumentin ose prezantimin tuaj. Të dhënat janë të lidhura me librin e punës burim Excel, i cili mbetet një skedar i pavarur Excel. Pas përditësimit të grafikut në Excel, në Word ju rifreskoni grafikun duke zgjedhur Edit→Links→Update Links. Lidhjet e PowerPoint përditësohen automatikisht. Zgjedhja e grafikut të ngjitur në Word ose PowerPoint aktivizon skedat Grafikët dhe Formati në Shirit.
-
Mbani formatimin e burimit: Word ose PowerPoint nuk zbaton temën e tij ekzistuese të dokumentit, por në vend të kësaj ruan ngjyrat dhe shkronjat burimore të Excel.
-
Përdorni temën e destinacionit: Kjo është ngjitja e paracaktuar. Grafiku miraton dokumentin Word ose temën e prezantimit të PowerPoint.
Klikoni jashtë listës rënëse për të mbyllur miniaplikacionin.