Për të importuar kontakte në Outlook 2011 për Mac, ndonjëherë ju duhet të krijoni një skedar .csv të kontakteve tuaja në një program tjetër të postës elektronike. Outlook 2011 për Mac mbështet gjithashtu formatet e skedarëve të tekstit të kufizuar si skedarët tab (.txt), presje (.csv) dhe formatet e skedarëve MBOX, të cilat mund t'i përdorni nëse programi juaj i vjetër i postës elektronike është në gjendje t'i ruajë në këto formate.
Importimi i kontakteve është i thjeshtë duke përdorur një seri të shkurtër dialogësh:
Në Outlook, zgjidhni File→Import nga shiriti i menysë.
Zgjidhni Kontaktet ose Mesazhet nga një skedar teksti dhe më pas klikoni butonin e shigjetës djathtas në këndin e poshtëm djathtas të dialogut.
Në varësi të llojit të skedarit që duhet të importoni, zgjidhni njërën
Klikoni shigjetën djathtas në këndin e poshtëm djathtas të dialogut për të shfaqur shfletuesin e skedarit të dialogut Import Text File.
Klikoni butonin Import.
Outlook shfaq dialogun Importo Kontaktet.
Zgjidhni emrat e fushave nga programet tuaja të vjetra të postës elektronike për t'i barazuar ato me fushat e Outlook duke përdorur dialogun Importo Kontaktet. Kjo lidh emrat e fushave të programit të vjetër të postës elektronike me emrat e fushave të Outlook.
Klikoni Import dhe më pas, në dialogun tjetër, klikoni Finish.
Kontaktet tuaja nga programi i vjetër i postës elektronike tani janë në listën tuaj të kontakteve të Outlook.