Outlook 2011 për Mac ofron qindra mënyra për të personalizuar mënyrën e paraqitjes, përpunimit dhe përgjigjes së mesazheve. Ju mund t'i përdorni këto cilësime në dialogun e Preferencave të Outlook, të cilin e hapni duke zgjedhur Outlook→Preferences nga shiriti i menysë.
Cilësimet që prekin postën gjenden në grupin Personal Settings si dhe grupin E-Mail në dialogun Preferences Outlook. Vini re në veçanti këto cilësime:
-
Të përgjithshme: Klikoni ikonën e Përgjithshme në dialogun e Preferencave të Outlook për të gjetur butonin Make Default.
-
Llogaritë: Klikoni Accounts në dialogun Preferences Outlook për të shfaqur dialogun Llogaria. Sigurohuni që të klikoni butonin Advanced në dialogun Llogaria dhe zgjidhni skedën Dosjet.
-
Njoftimet dhe tingujt: Kliko "Njoftimet dhe tingujt" në dialogun "Preferencat e Outlook" për të rregulluar llojet e tingujve dhe njoftimet vizuale që gjeneron Outlook ndërsa punoni me postën.
-
Kategoritë: Klikoni Kategoritë në dialogun Preferencat e Outlook për të klasifikuar pothuajse gjithçka në Outlook.
-
Fontet: Klikoni Fonts në dialogun Preferencat e Outlook për të zgjedhur fontet e paracaktuara për kompozimin e mesazheve HTML dhe teksteve të thjeshta.
-
AutoCorrect: Kliko AutoCorrect në dialogun Preferences Outlook për të modifikuar opsionet AutoCorrect dhe AutoFormat për tekstin, si dhe pikat dhe numrat.
-
Leximi: Klikoni Leximi në dialogun e Preferencave të Outlook për të ndryshuar disa nga cilësimet e paracaktuara. Sigurisht, ju jeni të lirë të zgjidhni cilësimet që funksionojnë më mirë për ju.
-
Kompozimi: Klikoni "Përbërja" në dialogun e Preferencave të Outlook për të ndryshuar llojin e formatimit që zbatohet për mesazhet që ju përgjigjeni.
-
Nënshkrimet: Klikoni Signatures në dialogun Preferences Outlook për të shtuar një nënshkrim.
-
Rregullat: Klikoni Rregullat në dialogun e Preferencave të Outlook për të vendosur rregullat. Përndryshe, zgjidhni Tools→Rules nga shiriti i menusë.
-
Oraret: Klikoni Oraret në dialogun Preferencat e Outlook për t'i thënë Outlook të kryejë operacionet që specifikoni në kohë të paracaktuara.