Kalimi në formatet e skedarëve të hapur XML të bazuara në standarde ka sjellë një revolucion shumë të nevojshëm në mënyrën se si Office ruan multimedian në dokumentet e tij dhe PowerPoint 2011 nuk është ndryshe. Të gjitha formatet XML të listuara në File→Save As janë paketa që përmbajnë prezantimin dhe kopjet e skedarëve të integruar të mediave (foto, tinguj dhe filma).
Formatet e skedarëve janë identikë në PowerPoint për Windows dhe Mac, dhe formatet XML janë formatet e skedarëve të paracaktuar për PowerPoint 2007 (PC), 2008 (Mac), 2010 (PC) dhe 2011 (Mac). Përdoruesit e PowerPoint 2003 (PC) dhe 2004 (Mac) duhet të instalojnë vetëm përditësimet e softuerit falas nga Microsoft për të punuar me këta skedarë.
Këto janë formatet e skedarëve PowerPoint XML për të zgjedhur në dialogun Ruaj si:
-
Prezantimi në PowerPoint (.pptx): Formati i paracaktuar.
-
Shfaqja në PowerPoint (.ppsx): Kur ky lloj skedari klikohet dy herë në Finder ose Windows, prezantimi fillon të luhet.
-
Shablloni i PowerPoint (.potx): Ju e hapni këtë lloj skedari duke përdorur Galerinë e Prezantimeve të PowerPoint.
-
Prezantimi i aktivizuar me Macro në PowerPoint (.pptm): Njëlloj si prezantimi i PowerPoint (.pptx), përveç shkronjës m në shtesë, ju paralajmëron se ka kod makro VBA të përfshirë në prezantim.
-
PowerPoint Macro Enabled Show (.ppsm): Njësoj si shfaqja e PowerPoint, por përmban makro.
-
Shablloni i aktivizuar për Macro PowerPoint (.potm): Njësoj si shablloni i PowerPoint, por përmban makro.
-
Shtesa në PowerPoint (.ppam): Kjo është një shtesë e PowerPoint e krijuar me VBA.
-
Tema e zyrës (.thmx): Një temë përbëhet nga një skemë ngjyrash, një familje shkronjash, mastera diapozitivësh dhe mjeshtra të dizajnit të diapozitivëve.
Në një mjedis profesional, mund të mos keni nevojë të ngatërroni formatet më të vjetra të skedarëve. Por jo të gjithë kanë softuerin më të fundit, kështu që mund t'ju duhet të ruani në formate të vjetra skedarësh me raste.
PowerPoint 2011 ju lejon të ruani në këto formate të vjetra:
-
Prezantimi i PowerPoint 97-2004 (.ppt): Formati i mëparshëm i paracaktuar.
-
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): Formati i vjetër i shfaqjes në PowerPoint.
-
Modeli i PowerPoint 97-2004 (.pot): Formati i vjetër i shabllonit.
-
Shtesa në PowerPoint 97-2004 (.ppa): Formati i vjetër i shtesës VBA.