Në Office 2011 për Mac, Identiteti i paracaktuar i Outlook quhet Main Identity, por aplikacioni lejon më shumë se një. Outlook 2011 për Mac ju jep disa mjete për t'ju ndihmuar të menaxhoni identitetet tuaja. Vetëm një identitet në të njëjtën kohë mund të shfaqet në Outlook.
Për të ndërruar identitetet në Outlook 2011 për Mac, ndiqni këto hapa:
Dilni Outlook (shtypja e Command-Q mbyll çdo aplikacion).
Ekzekutoni programin Microsoft Database Utility.
Ndryshoni identitetin e paracaktuar të Outlook.
Klikoni butonin e kuq të mbylljes së dritares në këndin e sipërm majtas të dritares së Utility për të dalë nga Database Utility.
Filloni Outlook.
Mund ta bëni automatikisht ekranin e dialogut Outlook sa herë që hapni Outlook. Për të vënë në dispozicion dialogun:
Dilni Outlook (shtypja e Command-Q mbyll çdo aplikacion).
Në Finder, hapni dosjen tuaj Microsoft Office 2011 Identities.
Ndryshoni emrin e dosjes së identitetit tuaj të paracaktuar të Outlook.
Filloni Outlook.
Zgjidhni kutinë e kontrollit Shfaq këtë listë kur hapet Outlook.
Sigurohuni që të zgjidhni kutinë e kontrollit Show This List When Opening Outlook. Është një mjet i dobishëm për ndërrimin e identiteteve në vend të përdorimit të bazës së të dhënave. Më pas mund të zgjidhni Identitetin që dëshironi të përdorni dhe të klikoni OK pa pasur nevojë të hapni programin e bazës së të dhënave.