Në Outlook 2011 për Mac, kur hapni një artikull individual në dritaren e tij, si për shembull një mesazh, gjeni skeda shtesë Ribbon. Skeda "Mjetet" e Shiritit në pamjen "Mail" ju jep një kontroll të paparë mbi llogarinë tuaj:
-
My Day: Kliko për të shfaqur mini-aplikacionin My Day.
-
Jashtë zyrës: Vetëm për llogaritë e Exchange, klikoni për të shfaqur dialogun "Out of Office Assistant". Vendosni rregullat për trajtimin e mesazheve të brendshme dhe të jashtme jashtë zyrës në këtë dialog.
-
Dosjet publike: Vetëm për llogaritë e Exchange, klikoni për të shfaqur një shfletues dosjesh që ju lejon të abonoheni në dosjet publike që ju është dhënë leja për t'i përdorur.
-
Import: Shfaq dialogun Import.
-
Eksporto: Shfaq dialogun "Eksport", ku mund të zgjidhni t'i ruani kontaktet tuaja në një skedar .txt të kufizuar me skeda ose të ruani një arkiv të Outlook (për kopje rezervë ose zhvendosje në një kompjuter tjetër) si skedar .olm.
-
Shërbimet e sinkronizimit: Mund të zgjidhni të sinkronizoni kontaktet tuaja të Outlook me librin e adresave Apple dhe MobileMe.
-
Oraret: Shfaq një menu kërcyese, ku mund të zgjidhni Dosjen e artikujve të zbrazur të fshirë, Dërgo dhe merr të gjitha ose dërgo të gjitha.
-
Listat e postimeve: Shfaq menaxherin e listës së postimeve, ku përdoruesit e avancuar mund të vendosin rregulla për të lëvizur automatikisht mesazhet nga një dosje në tjetrën dhe madje të ekzekutojnë një AppleScript nga Outlook.
-
Progresi: Shfaq një dialog të vogël që tregon shiritat e përparimit të çdo aktiviteti midis Outlook dhe serverëve me të cilët po shkëmbehet informacioni.
-
Gabimet: Shfaq një dialog që përshkruan gabimet që hasi Outlook. Ky informacion mund të jetë i dobishëm në diagnostikimin e problemeve të lidhjes dhe konfigurimit.
-
Modaliteti Online/Offline: Ky buton kalon Outlook në modalitetin Offline, ku kujton veprimet tuaja. Mund të punoni në modalitetin "Jashtë linje" kur jeni duke lexuar dhe duke iu përgjigjur postës, duke kontrolluar ose duke shtuar ngjarje kalendarike, etj. Kur jeni lidhur me internetin, mund të ktheheni në modalitetin Online dhe Outlook sinkronizon gjithçka për ju automatikisht.