Office 2011 për Mac ofron një sërë veçorish të shkëlqyera organizimi dhe do të jeni veçanërisht të kënaqur me ato në Outlook 2011. Organizimi i postës tuaj është i shpejtë dhe i lehtë. (Vini re se opsionet e lejeve dhe të vetive do të jenë gri në skedën Organizo nëse nuk jeni duke përdorur një llogari të Microsoft Exchange.)
Skeda Organizo e Shiritit në pamjen Mail paraqet mjetet kryesore të organizimit:
-
Dosja e re: Zgjidhni një llogari ose një dosje brenda një llogarie dhe më pas klikoni këtë buton për të shtuar një dosje ose nënfolder të ri.
-
Bisedat: Klikoni për të ndryshuar renditjen e mesazheve në listën e mesazheve në Biseda ose kaloni në marrëveshjen e datës së marrjes.
-
Arrange By: Shfaq një meny pop-up që ju lejon të zgjidhni opsionet për shfaqjen e subjekteve të mesazhit tuaj.
-
Paneli i leximit: Zgjidhni Djathtas, Më poshtë ose Fshehur.
-
Të gjitha të lexuara: Shënon të gjitha mesazhet në listën ose dosjen tuaj të mesazheve si të lexuara.
-
Rregullat: Shfaq një menu kërcyese nga e cila mund të aplikoni ose modifikoni Rregullat.
-
Fshi të gjitha: Fshin të gjitha mesazhet në listën tuaj të mesazheve.
-
Lejet: Për një llogari të Exchange, shfaq dialogun Vetitë e dosjeve në skedën Lejet. Ky dialog ju lejon të ndani dosjet tuaja në llogarinë tuaj të Exchange. Klikoni "Shto përdorues" për të kërkuar përdorues të tjerë të Exchange për t'u ndarë dhe shtojini ata përdorues në listën e përdoruesve të miratuar në dialog. Për të hequr një përdorues nga lista e përdoruesve të miratuar, zgjidhni emrin e përdoruesit në listën e përdoruesve dhe më pas klikoni butonin Hiq.
-
Vetitë: Për një llogari të Exchange, shfaq dialogun Folder Properties në skedën e Përgjithshme, ku ka një opsion për të zbrazur cache. Lexoni paralajmërimin në dialog përpara se të përdorni këtë veçori.
-
Sinkronizimi: Klikimi i këtij butoni bën që dosja e zgjedhur të sinkronizohet me serverin IMAP ose Exchange.