Në Office 2011 për Mac, kur krijoni një hiperlidhje të adresës së postës elektronike në Word, Excel ose PowerPoint, programi i paracaktuar i postës elektronike të kompjuterit hap një mesazh të postës elektronike të zbrazët, të adresuar paraprakisht. Kjo funksionon shkëlqyeshëm për sa kohë që keni zgjedhur një program të paracaktuar të postës elektronike, siç është Microsoft Outlook, dhe e keni konfiguruar që të funksionojë me serverin tuaj të postës elektronike. Nëse përdorni e-mail vetëm në një shfletues uebi dhe nuk keni konfiguruar një aplikacion të paracaktuar të postës elektronike, nuk do të jeni në gjendje ta dërgoni mesazhin nga programi juaj i postës elektronike.
Për t'u lidhur me një mesazh të ri e-mail të para-adresuar në Word, Excel ose PowerPoint, ndiqni këto udhëzime:
Shfaq dialogun Insert Hyperlink duke klikuar me të djathtën mbi tekstin ose një objekt të zgjedhur dhe më pas duke zgjedhur Hyperlink ose shtyp Command-K.
Klikoni në skedën Adresa E-Mail.
Në fushën Për, shkruani ose ngjisni një adresë e-mail.
Sigurohuni që të përfshini shenjën @. Mesazhi i postës elektronike do të dërgohet në adresën e postës elektronike që shkruani këtu. Fusha Lidhja me në krye plotësohet automatikisht ndërsa plotësoni fushat Për dhe Tema në dialog.
Në fushën Subject, shkruani një subjekt për e-mailin që do të dërgohet.
(Opsionale) Klikoni Launch Application E-Mail.
Klikoni këtë buton nëse keni nevojë të zbuloni se cili aplikacion i postës elektronike është aplikacioni i paracaktuar i postës elektronike në kompjuterin tuaj. Pasi të klikoni këtë buton, hapet programi i paracaktuar i postës elektronike. Ju nuk keni kontroll mbi programin e postës elektronike që do të përdoret në ndonjë kompjuter tjetër, kështu që nëse e ndani skedarin tuaj me dikë tjetër ose e hapni atë në një kompjuter tjetër, mund të hapet një aplikacion tjetër i postës elektronike.
Klikoni OK për të përfunduar krijimin e hiperlidhjes.