Për të hapur një e-mail ose mesazh në dritaren e vet në Outlook 2011 për Mac, klikoni dy herë temën e mesazhit në kutinë hyrëse. Kjo dritare vjen me një mini shirit mesazhesh që ka shumë nga kontrollet e skedës Home të Shiritit.
Dritarja e mesazheve të Outlook 2011 ka disa veçori të veta të dobishme:
Treguesi Prezencë shfaqet nëse vendosni mausin mbi pikën e gjelbër ngjitur me emrin e dikujt që është në librin tuaj të adresave dhe është në linjë në MSN Messenger ose në Communicator. Mjetet në skedën Mesazhe të Shiritit funksionojnë njësoj si ato në skedën Home të Shiritit kryesor.
Këtu janë disa veçori të tjera interesante që mund të dëshironi të provoni ndërsa lexoni një mesazh:
-
Fjalimi: Zgjidhni tekstin e mesazhit dhe më pas kliko me të djathtën. Nga menyja kontekstuale, zgjidhni Fjalimi → Filloni të flisni për të dëgjuar fjalët. Zgjidhni Speech→Stop Speaking nga e njëjta meny për të ndaluar së foluri.
-
Kërkimi: Klikoni me të djathtën mbi një fjalë ose term në një mesazh dhe më pas nga menyja që shfaqet, zgjidhni një nga të mëposhtmet:
-
Hiperlidhja: Klikoni një hiperlidhje për ta hapur atë në shfletuesin tuaj të paracaktuar të uebit. Klikoni me të djathtën mbi një hiperlidhje për të shfaqur një menu pop-up që ju lejon të kopjoni lidhjen.
-
Bashkëngjitje: Nëse merrni një mesazh me një ose më shumë bashkëngjitje, ato do të renditen pikërisht mbi zonën e mesazhit.
-
Paraafishimi: Zgjidhni një bashkëngjitje dhe shtypni shiritin e hapësirës për ta parë atë. Ju as nuk keni nevojë të hapni bashkëngjitjen për të parë paraprakisht llojet e zakonshme të bashkëngjitjeve si skedarët e Office, skedarët PDF dhe fotografitë.
-
Ruaj: Klikoni me të djathtën mbi një bashkëngjitje për të shfaqur një dialog Save-As në mënyrë që të mund ta ruani bashkëngjitjen.
Klikoni me të djathtën mbi një temë mesazhi në listën e mesazheve për të zbuluar një meny kontekstuale me të gjitha llojet e opsioneve të dobishme. Kjo është menyja ku mund të gjeni View Source, e cila shfaq një dritare që tregon kokën e plotë të mesazhit.
Nuk është e nevojshme të ktheheni në listën e mesazheve për të lexuar mesazhe shtesë. Klikimi i butonave të mesazhit të mëparshëm dhe të ardhshëm ju lejon të qëndroni në dritaren e mesazheve ndërsa kaloni mesazhet tuaja.
Nëse kaloni në aplikacione të tjera gjatë ekzekutimit të Outlook, kur merret posta, shfaqet një njoftim për një moment. Njoftimi ofron tre opsione:
-
X: Mbyll njoftimin pa ndërmarrë asnjë veprim tjetër.
-
Fshij: Fshin ose shënon mesazhin për fshirje.
-
Klikimi i temës së mesazhit: Hap mesazhin në Outlook.
Për ta çaktivizuar këtë njoftim, zgjidhni Outlook → Preferencat → Njoftimet dhe Tingujt nga shiriti i menysë. Në seksionin "Mbërritja e mesazheve", çaktivizoni kutinë e kontrollit të emërtuar "Për mesazhe të reja" Shfaq një alarm në desktopin tim.